37 conseils sur la productivité des petites entreprises
Cherchez-vous des moyens d’augmenter la productivité en tant que propriétaire d’une petite entreprise? Voici 37 conseils de productivité pour les petites entreprises pour vous aider à augmenter la productivité de votre entreprise.
Lorsque vous possédez votre propre entreprise, s’assurer que vous pouvez gérer les choses aussi facilement et efficacement que possible doit être une priorité constante.
Avoir les bons outils en place pour aider à cela peut finir par faire toute la différence.
Il est donc important que vous et vos employés restiez sur la bonne voie.
Parmi ces 37 conseils de productivité des petites entreprises, vous trouverez différentes techniques et stratégies que vous pouvez utiliser pour encourager la productivité sur votre lieu de travail.
Assurez-vous de les garder à l’esprit afin de pouvoir commencer à transformer votre entreprise en une machine bien huilée dès aujourd’hui.37 Conseils de productivité pour les petites entreprises
L’une des choses les plus importantes que vous pouvez faire en tant que propriétaire d’entreprise est d’entrer dans votre bureau tous les jours avec un plan.
La préparation d’un horaire quotidien aligné vous aidera à rester au courant de ce que vous devez faire.
Vous voir travailler à votre plus haut niveau motivera vos employés à faire de leur mieux chaque jour.
La création d’une liste d’objectifs avec des tâches prioritaires spécifiques pour votre personnel peut vous aider à rester sur la bonne voie à chaque instant.
Lorsque les gens ont des objectifs visuels devant eux à atteindre, ils sont beaucoup plus susceptibles de travailler efficacement vers ces objectifs.
En donnant aux employés des priorités spécifiques, vous garantirez qu’ils restent productifs.
En essayant d’encourager les employés et vous-même à atteindre les étoiles, les choses peuvent en fait se retourner contre vous.
Ainsi, l’établissement d’objectifs quotidiens réalistes et réalisables aidera à garder le personnel motivé et encouragé.
Avoir un sentiment de défaite avant même qu’ils ne commencent leur donnera des raisons de ne pas essayer.
Les employés travailleront dur et s’occuperont des choses le plus rapidement possible lorsqu’ils se verront confier des tâches à leur portée.
L’une des pires choses qu’un propriétaire d’entreprise puisse faire est d’aller dans son bureau prêt à travailler et de finir par « travailler ».
Cela signifie qu’ils passeront une grande partie de leur temps à discuter avec d’autres employés ou à arrêter ce qu’ils font pour vérifier leurs flux Twitter.
Vous et ceux qui vous entourent accomplirez de grandes œuvres lorsque vous n’utiliserez pas un temps précieux pour des tâches inutiles.
Une façon d’être plus productif est d’abord d’enlever les choses qui vous distraient.
Bien sûr, c’est différent pour tout le monde.
Certaines personnes peuvent avoir du mal à poser leur téléphone, tandis que d’autres peuvent passer des heures à feuilleter des vidéos YouTube ou des sites de médias sociaux.
Gagnez beaucoup de temps en identifiant vos principales distractions et en les bloquant complètement de la journée de travail.
Malheureusement, certaines personnes n’ont tout simplement pas la force de s’empêcher complètement de regarder leurs distractions, y compris les propriétaires d’entreprise eux-mêmes.
Afin de vous assurer que vous pouvez garantir la productivité, utilisez votre autorité administrative pour bloquer l’accès à certains sites au sein de votre entreprise.
C’est vraiment la seule façon de vous assurer que vous ne perdez pas un temps précieux à faire défiler vos flux pendant des heures.
Parfois, même ce qui semble être la meilleure idée peut finir par échouer lamentablement.
Être capable de trouver les domaines de votre entreprise qui ne produisent tout simplement pas comme ils devraient l’être et d’apporter les changements nécessaires ou même d’éliminer complètement le facteur peut vous permettre d’utiliser les compétences de vos employés d’autres manières, permettant à tout le monde d’être plus productif au quotidien.
Quand il s’agit de comprendre comment organiser votre journée, assurez-vous de mettre les défis les plus importants et les plus chronophages au début.
Souvent, les travailleurs et les employeurs deviennent fatigués et moins productifs au fil de la journée.
Profitez de vos heures les plus dévouées et les plus motivées en définissant vos tâches les plus importantes pour les premières heures de la journée, ce qui vous permet de vous concentrer sur des choses moins importantes et plus intensives plus tard.
Lorsque votre journée touche à sa fin, vous voulez toujours mettre en place un plan bien organisé pour le lendemain.
Non seulement cela vous aidera à être organisé dès le départ.
Mais vous pourrez entrer dans le bureau déjà conscient de ce qui doit être fait.
Cela vous aidera à vous mettre directement au travail dès la première minute, plutôt que de perdre du temps à vous promener.
Même si vous avez l’impression d’être le meilleur multitâche au monde, le multitâche peut vous éviter de vous engager à accomplir une seule chose.
Plutôt que de concentrer votre esprit sur quatre ou cinq tâches différentes à la fois, fixez-vous une limite d’une ou deux choses.
Cela vous aidera à rester concentré et motivé, plutôt que de vous séparer inutilement.
Tous les propriétaires d’entreprise, surtout lorsqu’ils débutent, veulent que leurs employés et leurs clients se sentent motivés et encouragés.
Cela leur donne la confiance nécessaire pour constamment mettre de l’avant des idées qui, selon eux, aideraient à améliorer la qualité de votre entreprise.
Cependant, toutes ces idées ne valent pas vraiment votre temps, et il est important que vous appreniez rapidement à dire non quand cela compte.
Assurez-vous de prendre les meilleures décisions pour votre entreprise en tout temps.
Bien sûr, vous voulez que votre entreprise soit aussi parfaite que possible, mais parfois la perfection est une excellente excuse pour la procrastination.
La perfection est l’objectif irréaliste ultime, et essayer de répondre à ces attentes peut laisser les employés se sentir démotivés et indifférents.
Assurez-vous de garder les choses dans cette fourchette réalisable afin qu’elles se consacrent vraiment à leur travail, plutôt que de le remettre à plus tard heure après heure et jour après jour.
Une autre excellente façon de motiver vos employés est de créer un nouveau système de lancement ou de marketing.
Lorsque vos employés ont un objectif spécifique en tête, ils seront beaucoup plus susceptibles de s’efforcer de le rendre le meilleur possible afin qu’ils puissent être fiers de ce qu’ils ont pu accomplir.
De nos jours, la technologie que les propriétaires d’entreprise décident d’utiliser peut être aussi importante que les employés eux-mêmes.
Trouver la bonne technologie pour répondre à vos besoins et l’utiliser à bon escient, qu’il s’agisse de projecteurs pour les réunions du personnel ou d’Ipads pour vous aider à rationaliser les ventes, peut finir par aider à garder votre personnel au niveau le plus productif que vous ayez jamais vu.
L’une des avancées technologiques les plus importantes dont les propriétaires d’entreprise peuvent tirer parti serait le cloud.
En convertissant votre entreprise en un système d’organisation basé sur le cloud, vous vous donnerez, à vous et à vos employés, accès à tout ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Non seulement cela aidera à garder le bureau organisé en éliminant le stockage papier, mais cela rendra également les fichiers et les documents importants faciles à obtenir pour tout le monde.
Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui travaillent sur site et hors site ainsi que pour les équipes qui travaillent à distance.
Ce système peut être une bouée de sauvetage.
Posséder votre propre entreprise peut vous laisser le sentiment que vous devez vous occuper de chaque petite chose.
Mais cela peut vous faire réaliser très peu en raison d’être tiré dans tant de directions différentes.
En utilisant des programmes qui peuvent aider à automatiser des choses comme les e-mails marketing et les publications sur les réseaux sociaux, vous serez en mesure de gagner beaucoup de temps.
Il y a certainement des choses que vous ne voulez pas automatiser avec un ordinateur, mais que vous sentez toujours pouvoir être gérées par quelqu’un d’autre.
Profiter de la récente augmentation du nombre de pigistes de qualité pourrait être la solution parfaite dans ces situations.
Ces professionnels instruits et qualifiés peuvent vous donner des soins de classe mondiale pour un prix beaucoup plus bas.
Trouvez des sites indépendants pour trouver un expert pour vous aider avec la maintenance du site Web, les blogs ou même la comptabilité, ce qui vous facilitera la vie.
Sans aucun doute, les gens détestent être interrompus lorsqu’ils sont au milieu d’une tâche importante.
Cependant, laisser des appels plus tard dans la journée peut en fait prendre beaucoup de temps.
Au lieu de cela, envisagez de répondre immédiatement aux appels des clients afin de pouvoir accorder à vos clients l’attention qu’ils méritent et de garder les choses courtes, simples et directes.
L’une des plus grandes pertes de temps pour les propriétaires d’entreprise et les employés est d’avoir à expliquer la même chose encore et encore.
Vous pouvez éliminer une quantité importante d’appels inutiles en créant une page FAQ bien organisée et complète sur votre site Web.
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