5 conseils pour déménager votre bureau de petite entreprise

Cet article de la blogueuse invitée Erica Bell fait partie de notre série Small Business 500.

La relocalisation est souvent le résultat de l’expansion d’une entreprise ou de la fin de son bail actuel. Une entreprise en expansion n’est pas une mauvaise chose. Cependant, une fois qu’une entreprise commence à croître, plus d’espace de bureau est souvent nécessaire. Que vous passiez d’un bureau à domicile à un nouvel espace de travail ou que vous délocalisiez d’un bâtiment commercial à un autre, choisir un espace de bureau pour votre entreprise n’est pas facile. Une fois que vous avez choisi votre nouvel emplacement, le déménagement lui-même est le prochain pont que vous devrez traverser. Les entreprises gagnent de l’argent lorsque l’entreprise est opérationnelle; Par conséquent, puisque l’ensemble de votre entreprise, ou des parties de celle-ci à divers moments, ne seront pas opérationnels pendant le déménagement, vous voulez vous assurer que le processus est aussi efficace que possible. Voici cinq conseils pour vous aider à déménager votre bureau de petite entreprise efficacement et rapidement :

1. Créez une chronologie pour l’emballage et le déménagement aura lieu

Maintenant que vous savez où vous déménagez, la coordination d’un déménagement peut être un défi avec tout l’équipement et le mobilier contenus dans un bureau. Évaluez la situation actuelle du bureau de votre entreprise pour voir comment vous souhaitez que le nouveau bureau soit aménagé et comment vous prévoyez de le faire dans les limites de votre budget désigné. 4 à 6 mois avant le déménagement, vous devrez vous assurer que les employés sont bien conscients du moment où les changements se produisent. Prévoyez du temps pour mettre à jour les services Internet et téléphoniques et obtenir les permis, licences et polices d’assurance nécessaires. Plus le bureau est grand, plus vous aurez besoin de temps pour planifier.

2. Allouer les ressources en conséquence

Qu’il s’agirait de budgétiser les déménageurs et le transport de l’équipement ou de consacrer du temps à vos employés, assurez-vous de placer vos ressources aux bons endroits. N’ayez pas peur de demander de l’aide à un employé ou deux.

3. Embauchez des déménageurs et des nettoyeurs 1 à 3 mois avant le déménagement

Il est important de planifier à l’avance, car la transition d’un espace de bureau à un autre devrait se dérouler sans accroc. Si vous envisagez d’embaucher des déménageurs ou un service de nettoyage pour vous aider dans le processus, il est maintenant temps de le faire. Assurez-vous de faire des recherches sur les entreprises et d’opter pour une entreprise qui peut fournir des recommandations.

4. Mettez à jour vos fournisseurs 1 à 3 mois avant votre déménagement

Vous ne voulez pas manquer de nécessités importantes lorsque vous arrivez à votre nouveau bureau, alors informez vos fournisseurs bien à l’avance afin qu’ils puissent apporter les ajustements à votre adresse de livraison et de facturation. Si vous avez besoin de nouveaux meubles ou d’une enseigne, commandez-les maintenant afin qu’ils aient suffisamment de temps pour arriver et être arrangé avant que votre entreprise ne déménage.

5. Mettez à jour votre site Web, votre papier à en-tête et vos cartes de visite 1 à 2 semaines avant de déménager

Au cours de la dernière semaine, il est impératif que tout soit en place pour qu’une fois que les employés entrent dans le nouveau bureau, ils n’aient pas à passer trop de temps à s’adapter et puissent reprendre leurs activités. Assurez-vous que le bureau de poste et les clients sont au courant qu’un déménagement a lieu et quand. Terminez ou reprogrammez toutes les tâches de dernière minute, y compris les livraisons de fournisseurs, les réunions avec les clients ou les entretiens.

Si vous avez bien planifié, le jour du déménagement devrait être un jeu d’enfant. Bien que le déménagement d’un bureau puisse sembler intimidant, la création d’une liste de contrôle de ce qui doit être fait peut accélérer le processus.

Erica Bell est une experte en petites entreprises qui se concentre sur des sujets tels que l’assurance responsabilité civile commerciale générale et le choix des espaces de bureau. Elle est rédactrice de contenu Web pour Business.com.

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