7 conseils de gestion logistique pour les propriétaires de petites entreprises
Quels sont les conseils de gestion logistique pour les propriétaires de petites entreprises?
Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, la logistique pourrait être un cauchemar. Cependant, une organisation et une gestion appropriées sont nécessaires pour que vos produits se vendent et que votre entreprise réussisse. Cela étant dit, il est essentiel que vous donniez suffisamment de temps et de planification pour créer une machine logistique bien huilée pour gérer efficacement votre entreprise. Sans la bonne base, votre entreprise aura du mal à fonctionner efficacement. Voici donc sept conseils pratiques de gestion logistique pour les propriétaires de petites entreprises afin d’aider votre entreprise à prospérer et à répondre aux demandes de vos clients. Comprendre vos objectifs
Avant de pouvoir commencer à vous attaquer à votre logistique, vous devez comprendre les objectifs et la stratégie globale de votre entreprise. En fonction de ce que vous avez décidé de faire votre avantage concurrentiel sur le marché – délai de livraison rapide, produits à faible coût, etc. – vous établissez votre stratégie logistique autour de cela.
Par exemple, si vous envisagez de fournir l’un des services de livraison les plus rapides du marché, votre logistique doit se concentrer sur l’amélioration de vos opérations d’emballage et de livraison.
Après avoir compris vos objectifs, vous pouvez aligner votre logistique sur vos objectifs commerciaux. Ceux-ci incluent vos objectifs de marque et de marketing. Par exemple, si vous positionnez votre produit comme écologique et peu coûteux, votre emballage et votre livraison doivent refléter cette image de marque.
La gestion logistique dépendra de l’endroit où vous vous procurez tous les matériaux que vous mettez dans votre produit final, ce qui comprend vos emballages et vos supports marketing. Votre logistique doit être centrée sur vos objectifs et non l’inverse. Concentrez-vous sur le client
En plus de comprendre votre propre entreprise, vous devez également prendre soin de comprendre votre client. Considérer quel type de service et de produit plairont au client vous aidera à créer de la valeur pour lui et à l’inciter à acheter vos produits.
Par exemple, si vos clients cibles accordent de l’importance à la communication sur le délai de livraison, votre direction logistique doit se concentrer sur la fourniture de mises à jour en temps opportun sur les livraisons de colis sur d’autres problèmes.
En répondant à leur désir d’une communication claire, vous ajoutez de la valeur à leur expérience avec votre entreprise. Cela déterminera s’ils continueront à acheter auprès de votre entreprise ou s’ils décideront de passer à un concurrent. Améliorez la visibilité et la collaboration
Quelle que soit l’étanchéité ou l’irréprochable de votre logistique, vos opérations ne pourront pas fonctionner correctement avec une mauvaise visibilité et un manque de collaboration.
Lors de la gestion de la logistique, le responsable doit être en mesure de communiquer clairement non seulement avec les clients, mais aussi avec les fournisseurs. Cela améliorera la compréhension et la collaboration entre votre entreprise et vos fournisseurs, ce qui vous aidera à gérer les stocks et à minimiser vos délais. Suivre les détails des coûts
Vous devez garder une trace attentive de tous les détails des coûts dans vos opérations logistiques. Si vous ne savez pas combien vous dépensez, vous ne serez pas en mesure de contrôler les coûts lorsque vous devez le faire.
Qu’il s’agit des devis, des chaînes d’approvisionnement, du transport et de la gestion des données, vous devez tenir un registre des coûts pour tous ces aspects. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles.
La réduction des coûts est un défi crucial lors de la gestion de la logistique de votre entreprise. Savoir d’où viennent la plupart de vos dépenses vous aidera à mieux contrôler vos dépenses. En outre, il vous montrera également où vous pouvez réduire les dépenses ou réaffecter vos fonds pour une opération plus efficace. Obtenez des devis compétitifs
Savoir où va votre argent n’est qu’une étape pour contrôler votre logistique. La seconde est de trouver les bons fournisseurs pour votre logistique, et c’est là que les devis entrent en ligne de compte. Les devis vous donneront une image précise du montant que vous dépenserez pour un service particulier et seront utilisés pour évaluer les options de votre fournisseur.
Assurez-vous d’obtenir des prix compétitifs en contactant des fournisseurs de services réputés et en comparant leurs devis. Essayez toujours d’avoir au moins deux ou trois devis à portée de main en tout temps.
Cela vous aide à négocier les prix si nécessaire et à passer à des plans alternatifs lorsqu’un fournisseur n’est pas en mesure de livrer comme promis ou a augmenté ses prix. Avec cette pratique, vous pouvez poursuivre vos opérations efficacement sans avoir à couper les coins. Planifier, planifier et planifier
Une planification constante est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de votre logistique et l’expédition des produits à temps en bon état. Prenez un peu plus de temps pour analyser tout ce qui entre et sort de l’entreprise pour le mois prochain. Vérifiez avec les prévisions de ventes pour comprendre les nouvelles tendances pour les produits et les promotions possibles que vous pouvez utiliser pour les semaines à venir.
Après avoir pris note de toutes ces choses, il est maintenant temps de bien planifier. Faites des plans pour ce qui doit être commandé en fonction de votre inventaire restant ainsi que de la demande prévue pour vos produits. En plus de passer ces commandes, créez des plans d’urgence pour tous les matériaux que vous avez commandés au cas où ils seraient retardés, endommagés ou annulés. Veillez à ne pas stocker - ayez juste assez de sources alternatives sur lesquelles vous pouvez compter en un clin d’œil.
Outre la gestion de votre inventaire, vous devez également gérer vos frais d’expédition. Vos plans d’expédition sont peut-être déjà prêts pour le mois prochain, mais il est également bon d’avoir au moins un plan de sauvegarde car de nombreux problèmes peuvent facilement survenir pour les envois de livraison.
Des choses comme les voitures en panne, la circulation, les inondations et les livreurs absents sont toutes des choses qui peuvent mettre une clé dans vos plans de livraison. Donc, avoir un plan d’urgence pour s’assurer que vos commandes sont livrées au moins le jour même serait pratique. Cela n’a même pas besoin d’être sophistiqué, vous pouvez faire ces livraisons vous-même ou réserver un service de messagerie tiers pour la journée. Tirez parti de la technologie
La technologie moderne nous permet d’accéder à des informations illimitées, ce qui permet aux propriétaires de petites entreprises de rechercher des moyens d’améliorer leurs opérations. Grâce à de nouvelles applications, il est possible pour ces propriétaires de tirer parti de la technologie même pour leurs entreprises. En utilisant cela, vous seriez en mesure d’alléger certains des fardeaux de la gestion de votre logistique.
Avec Internet, il est possible pour les propriétaires d’entreprise et les clients de garder un œil sur les livraisons de produits en cours. Les deux seront en mesure de suivre le colis en temps réel, ainsi que de communiquer avec les livreurs. En donnant à vos clients l’accès à ces informations, ils sont en mesure de vérifier eux-mêmes l’avancement de la livraison sans avoir besoin de vous contacter pour des mises à jour. Principaux points à retenir
Lors de la gestion de la logistique, il peut créer les flux de travail adaptés à partir de tous les points de votre chaîne d’approvisionnement. Lorsque cela est bien fait, tout peut fonctionner efficacement pour livrer vos produits à temps et en bon état, créant ainsi la satisfaction du client.
Pour les propriétaires de petites entreprises, ces conseils de gestion logistique vous aideront à construire et à renforcer cet élément crucial de vos opérations. Suivre ces conseils vous aidera à gérer votre entreprise efficacement pour vous et vos clients.
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