15 conseils de gestion de petite entreprise qui vous éviteront 40 maux de tête tous les jours - BuildFire

Lorsque vous débutez avec votre petite entreprise, le simple fait de décider quel objectif atteindre en premier – et de savoir quoi faire et quand – peut être un travail en soi.

Aucun d’entre nous n’est né avec l’intelligence des affaires ou un manuel d’entrepreneuriat pré-imprimé dans notre cerveau. Ce sont des choses que nous devons tous comprendre en cours de route, et que la plupart d’entre nous font une sorte d’erreur horrible.

Et surtout lorsque nous nous laissons commencer à faire des affaires – lorsque nous n’avons pas d’années d’expérience pour nous aider à faire des suppositions intelligentes et éclairées – les conseils de gestion d’entreprise et les conseils des autres peuvent être incroyablement utiles.

Donc, aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur les conseils de gestion – gestion des personnes, gestion du temps, gestion de l’argent – etc.

Mais ce sont tous des conseils qui vous aideront, en tant que nouveau propriétaire de petite entreprise, à mieux gérer votre entreprise afin que vous puissiez éviter les maux de tête indésirables et simplement aller de l’avant vers les progrès que vous souhaitez.1. Créer une LLC (ou une forme d’entité commerciale officielle)

Même si vous êtes totalement travailleur autonome, que personne d’autre ne travaille pour vous et que vous êtes autofinancé à 100% de votre poche, vous devez créer votre entreprise en tant qu’entité imposable distincte dès le premier jour.

Certains professionnels du service comme les rédacteurs, les concepteurs et les coachs se sentent plus en sécurité en sautant cette étape alors qu’ils sont encore en train d’augmenter leur clientèle, mais cela coûte généralement 1 000 $ ou moins et protège presque instantanément vos actifs personnels de tout problème juridique que votre entreprise pourrait avoir.

Je ne dis pas que votre entreprise aura des ennuis juridiques – la plupart des petites entreprises ne le font jamais.

Mais juste au cas où vous auriez accidentellement utilisé un nom qui était protégé par le droit d’auteur ailleurs dans votre état ou obtenir un client totalement horrible qui vous fout complètement même si vous avez un contrat ... la pire chose qui puisse arriver est que votre entreprise se dissout.

Ce qui serait nul, mais au moins vous n’auriez pas à saisir votre maison juste pour payer ce pour quoi vous êtes poursuivi en justice ... Tu sais?

– Les problèmes financiers de l’entreprise s’infiltrent dans vos finances personnelles

– L’IRS respire dans votre cou

– Être poursuivi pour tout ce que vous possédez2. Séparez vos finances personnelles et professionnelles

Disons que, pour une raison quelconque, la création d’une entité juridique n’est pas une option.

Ou pour une raison quelconque, vos documents sont retardés, mais vous ne pouvez tout simplement pas attendre pour craquer sur votre entreprise.

S’il vous plaît, s’il vous plaît, s’il vous plaît, par tous les moyens, n’acceptez pas le paiement dans votre compte professionnel personnel ou ne mettez pas les dépenses d’entreprise sur votre carte de crédit personnelle.

La plupart des banques exigeront des documents commerciaux officiels pour ouvrir quelque chose au nom de votre entreprise, mais à tout le moins, vous pouvez ouvrir des comptes personnels distincts qui sont désignés uniquement pour les transactions commerciales.

Quoi qu’il en soit, même si obtenir vos documents LLC était un jeu d’enfant, c’est quelque chose que vous devez faire.

Étant donné que vous et votre entreprise êtes des entités imposables distinctes, vous devez avoir des finances distinctes. Sinon, les choses deviennent désordonnées et vous pourriez aussi bien supposer que vous devrez faire face à un audit, même si vous n’avez rien à cacher.

– Plus de problèmes avec l’IRS3. Logiciel de paiement pour la comptabilité

Beaucoup de nouveaux propriétaires d’entreprise, en particulier ceux qui démarrent, sont constamment à la recherche de moyens d’économiser de l’argent.

À tel point que des tâches telles que la comptabilité et la tenue de livres – ou le suivi de l’argent entrant / sortant – sont quelque chose qu’ils supposent pouvoir faire par eux-mêmes.

Mais honnêtement, il n’est pas nécessaire d’aller à fond et d’embaucher un comptable sur le personnel. Du moins pas au début.

Il y a tellement d’options pour un bon logiciel de comptabilité facile à utiliser, qu’il est tout simplement stupide de ne pas les utiliser.

Et honnêtement, pour aussi peu qu’ils coûtent, ils se paient presque toujours avec le temps gagné.

Vous pouvez obtenir des versions de base à partir de 10 $ à 20 $ par mois, et si l’envoi de factures est une chose que vous faites, elles auront l’air tellement mieux et prendront beaucoup moins de temps à faire que si vous essayiez de tâtonner autour d’Excel et de le faire vous-même.

– Oublier vos dépenses importantes

– Ne pas ressembler à un enfant de 7 ans qui « joue aux affaires » en envoyant une facture4. Investissez dans votre éducation

Cœur à cœur en ce moment: le meilleur argent que j’ai dépensé pour mon entreprise a été sur ma propre éducation pour la faire avancer.

Si je ne sais pas comment faire quelque chose, je sais que c’est idiot pour moi de continuer à essayer des solutions Google, de passer par des mois et des mois d’essais et d’erreurs, et peut-être de le faire juste après cela.

Au lieu de cela, il est beaucoup plus logique de payer quelques centaines de dollars (parfois même quelques milliers, selon la compétence) pour que quelqu’un qui a été là, l’a fait et qui a réussi à le faire m’apprenne à le faire correctement la première fois.

Parce que même si ces cours coûtent de l’argent à l’avance, ils sont plus que rentables en échange d’erreurs sauvegardées... sans parler de combien ils m’aident à gagner plus d’argent grâce aux choses qu’ils enseignent.

J’ai suivi des cours sur la façon de créer mon entreprise, comment gérer les clients, comment commercialiser, comment faire de la publicité, comment écrire, comment choisir les couleurs et faire de la conception Web de base, comment réseauter et comment créer un produit d’information.

Des cours gratuits sont disponibles oui, mais ils ne font qu’effleurer la surface. Payer de l’argent pour creuser profondément dans le sujet et vraiment apprendre que ça va tellement, jusqu’à présent. Fais-moi confiance.

– Recherchez sur Google pendant 13 heures d’affilée pendant que vos globes oculaires se gonflent hors de votre tête5. Bien former les nouveaux employés

Récemment, j’ai entendu John et Kate (le couple derrière Entrepreneur on Fire, pas les stars de la télé-réalité avec 8 enfants) dans un podcast parler de la façon dont lorsque vous embauchez quelqu’un, vous devriez en fait vous attendre à une augmentation temporaire du travail au lieu de pouvoir immédiatement vous décharger des responsabilités et avoir le temps libre dont vous rêvez.

C’est parce que, même si vous faites les embauches les plus intelligentes au monde, ils ne vont pas comprendre et s’acclimater à votre entreprise tout de suite.

Au lieu de cela, ils auront besoin de temps pour apprendre les tenirs et les grands, pour comprendre vos attentes et pour assembler mentalement le puzzle pour voir comment toutes les petites pièces s’additionnent à vos objectifs plus larges.

Ils ne vont pas se lancer le premier jour, et vous ne devriez pas vous attendre à ce qu’ils le fassent.

Formez-les bien pour qu’ils fassent leur travail, même s’ils ont déjà occupé le même rôle cinq fois dans cinq entreprises différentes et que vous supposez que tout devrait être le même. (Ce n’est pas tout pareil.)

Si vous ne savez pas comment élaborer un plan de formation, consultez ce guide sur Inc. et ses ressources plus approfondies.

De plus, lorsque quelqu’un se sent plus compétent dans son travail, il se sent plus autonome et fier de ce qu’il fait.

– Pas de perte de temps à revenir à défaire les erreurs des employés6. Ignorez votre boîte de réception les 4 premières heures de chaque jour

Vous avez sans doute lu des articles sur la productivité qui vous ont conseillé de ne pas vérifier vos e-mails dès le matin.

Parce que c’est un conseil répété si souvent par des gens qui ne font rien d’autre que se perroquer, il peut être facile de l’ignorer.

Mais, cela sert un but, et un bon à cela.

Le fait est que lorsque vous parcourez activement vos e-mails, votre cerveau se sent occupé. Il est occupé, en fait, mais pas avec les tâches les plus importantes de la journée.

Et des études ont montré à maintes reprises que la fatigue décisionnelle au fur et à mesure que la journée s’épuise et que notre cerveau continue de penser est vraiment une chose.

Ce qui signifie que si vous passez les quatre premières heures de votre journée à parcourir les e-mails de ces spammeurs SEO, vous brûlez votre cerveau sur des choses qui n’ont même pas d’importance.

Ce qui signifie qu’il vous reste beaucoup moins de puissance cérébrale pour réfléchir de manière critique aux décisions commerciales importantes et aux situations qui peuvent réellement vous rendre plus performant. (Contrairement à ces faux référenceurs.)

De plus, lorsqu’une « situation d’urgence » apparaît dans votre boîte de réception et que vous ne la voyez pas avant l’après-midi, au moins la majorité de votre liste de tâches est prise en charge avant que vous n’ayez à la gérer.

– Ne pas prendre de retard sur votre liste de choses à faire

– Ne pas prendre de décisions que vous regrettez7. Investir dans le marketing

Un panneau « Ouvrir pour les affaires » sur votre porte d’entrée et / ou un site Web qui a finalement été mis en ligne ne suffit pas à vous attirer des clients.

Ce serait bien, mais ce n’est tout simplement pas le monde dans lequel nous vivons.

Le monde dans lequel nous vivons exige que les petites entreprises comme nous forcent notre chemin devant les gens, leur montrent quelque chose de précieux et leur demandent d’une manière ou d’une autre d’écouter notre discours.

Parce que sans cela, personne ne sera obligé d’acheter chez nous.

Donc, pour investir correctement dans le marketing, vous devrez faire une petite recherche pour savoir ce qui fonctionne le mieux pour votre modèle d’affaires et votre marché:

• Vous louez un stand lors d’un festival ?
• Marketing de contenu en ligne?
• Des annonces dans le journal ?
• Annonces PPC dans Google?
• Des publicités Facebook ?
• Marketing de réseau et références?

Quoi qu’il en soit, vous voudrez commencer à le faire dès le premier jour.