5 conseils comptables utiles pour les petites entreprises | Business.org

Lorsque vous dirigez une petite entreprise, vous devez vous assurer de rester concentré sur la comptabilité. Si vous ne gérez pas vos dettes, vos créances et vos dépenses de marketing avec précision, votre entreprise coulera avant de croître.

Vous pouvez sauver votre entreprise en mettant en œuvre des stratégies de comptabilité simples. Voici cinq conseils comptables pour vous aider à développer votre entreprise.

1. Décidez d’utiliser un comptable ou un logiciel de comptabilité.

Bien que les entrepreneurs puissent se sentir prêts à agir en tant que responsable de la comptabilité, des ventes et du marketing en même temps pour réduire les coûts, il peut être utile d’embaucher un comptable juste pour s’assurer que vous n’accumulez pas les erreurs. Cela peut vous aider à savoir que quelqu’un avec de l’expérience et une compréhension plus profonde travaille sur vos livres. Pour commencer, vous pouvez embaucher quelqu’un à temps partiel ou en tant que pigiste, de sorte que vous ne payez pas un salaire à temps plein pour ces services. Comme alternative, la U.S. Small Business Administration offre de l’aide pour gérer les dépenses par vous-même, ou utiliser l’un des meilleurs programmes de comptabilité qui vous permettra de calculer les chiffres vous-même.

2. Gardez les paiements débiteurs séparés des fonds empruntés.

Les propriétaires de petites entreprises ont besoin d’un soutien financier et / ou de prêts pour le capital de démarrage, les campagnes de marketing et d’autres choses initiales dans les premiers jours. Pour vous assurer que les prêts n’apparaissent pas dans les créances, utilisez un logiciel qui sépare le revenu des fonds empruntés. Ne perdez pas de vue ce qui vous appartient et ce qui doit être remboursé.

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3. Ne permettez pas aux clients de s’en tirer sans payer les soldes.

Voir un montant important dans la colonne des créances est une bonne chose, mais l’argent ne compte pas vraiment tant qu’il n’est pas dans votre compte bancaire. Ne laissez pas les clients éviter les paiements réguliers. Tenez-vous ferme et insistez pour recevoir le paiement des commandes passées avant de leur laisser plus de matériel ou de services. Le département des créances est crucial pour maintenir votre entreprise à flot. Il peut être judicieux d’améliorer vos factures ou de mettre à jour votre logiciel de facturation et de facturation.

4. Détaillez les dépenses quotidiennes afin de pouvoir budgétiser pour les semaines à venir.

C’est une bonne idée pour les propriétaires d’entreprise de tenir des registres des dépenses quotidiennes qu’ils engagent dans l’entreprise. Au lieu de calculer les dépenses toutes les deux semaines à des fins de paie, concentrez-vous sur chaque jour ou chaque semaine. Cela peut vous aider à avoir une meilleure idée de l’état des finances chaque semaine et du montant d’argent dont vous aurez besoin pour établir un budget dans les semaines à venir.

5. Calculez un bénéfice mensuel minimum.

Lorsque vous planifiez combien il faut pour faire fonctionner une petite entreprise, les chiffres peuvent devenir compliqués. Concevez un système précis de dépenses et d’obligations régulières afin de connaître exactement le revenu minimum dont vous avez besoin chaque mois. Parce que le revenu peut être le plus facile à calculer, faites un objectif strict que vous devrez gagner. Sans cette précision, la comptabilité devient déroutante et votre entreprise peut en souffrir.

La comptabilité est aussi importante pour votre première semaine en affaires que pendant la période de production des déclarations de revenus. Utilisez ces cinq conseils comptables pour garder les finances de votre entreprise saines et stables chaque jour d’exploitation.

Kylie McQuarrie écrit pour et sur les petites entreprises depuis 2014. Avant d’écrire à temps plein, elle a travaillé avec une variété de propriétaires de petites entreprises (des rédacteurs indépendants aux solopreneurs immobiliers), ce qui lui a donné un aperçu au premier rang des difficultés, des frustrations et des succès des propriétaires de petites entreprises. Actuellement, elle est rédactrice du personnel de comptabilité et de paie de Business.org. Son travail a été présenté sur SCORE.org, G2 et Fairygodboss, entre autres.