7 conseils pour gagner du temps pour les petites entreprises

En tant que petit entrepreneur, vous devez avoir l’idée de gagner du temps et de laisser votre entreprise se développer. Pour cela, il vaut la peine d’envisager des conseils pratiques spécifiques qui peuvent aider à alimenter la croissance de votre entreprise.

Aujourd’hui, environ 30,7 millions de petites entreprises aux États-Unis représentent déjà 99,9% de la capacité du marché américain. Donc, s’ils peuvent prouver qu’ils sont l’une des meilleures entreprises, pourquoi ne le pouvez-vous pas?

Cependant, avant tout le reste, explorons ce blog avec les conseils et les recommandations qui seront très avantageux pour votre petite entreprise à long terme.1. Fixez-vous des objectifs et des attentes clairs

Fixer des objectifs et des attentes clairs est la toute première étape que vous ne devriez pas oublier. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez clairement comprendre ce que vous voulez réaliser lorsque vous envisagez de gagner du temps. Cette pratique aidera à augmenter rapidement la productivité au travail.

Lorsque vous considérez ce conseil pour gagner du temps et que vous le suivez, vous pouvez obtenir la bonne direction pour atteindre vos objectifs commerciaux. Encore une fois, lorsque vous êtes un entrepreneur, vous devrez considérer beaucoup de choses sur votre bureau. Et vous devez aussi rester inspiré pour continuer à travailler.

Il convient de noter qu’une planification d’entreprise précise vous offre une croissance 30 % plus rapide que le scénario lorsque vous n’envisagez pas de la planifier à temps.2. Hiérarchiser les tâches

Selon le principe de Pareto, environ 20% des choses que nous faisons sont responsables d’environ 80% des résultats. Il convient donc de noter que vous devez toujours faire attention à définir la priorité appropriée à votre tâche à l’avance. Lorsque vous hiérarchisez les activités et que vous allouez le temps approprié pour les faire, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats.

Les activités quotidiennes prioritaires peuvent non seulement vous aider à gagner du temps, mais aussi à aider votre petite entreprise à réussir rapidement. Cependant, vous devez séparer les tâches les plus critiques et les tâches moins importantes.

Comme lorsque vous possédez une petite entreprise, vous aurez des questions spécifiques comme quelles sont les choses essentielles qui peuvent m’aider à atteindre les objectifs fixés en moins de temps?

Dès que vous comprendrez la même chose, il vous sera plus facile d’allouer suffisamment d’heures à la tâche importante triée sur le volet. Assurez-vous également d’affecter les heures productives aux tâches qui vous donneront la meilleure chance avant de vous occuper des autres tâches.

L’atteinte des jalons de l’entreprise sera également plus facile à gérer grâce à ces approches permettant de gagner du temps et de hiérarchiser les priorités.3. Impression de ses propres documents d’entreprise

L’émergence de l’impression 4D est impressionnante, et elle s’est affinée à partir de l’impression 3D. Lorsque vous impliquez cette technique dans votre petite entreprise, vous pouvez être assuré de réduire les chances de subir des procédures pour créer les matériaux pour votre entreprise.

Lorsque vous avez des documents auto-imprimés, vous pouvez facilement gérer le travail de votre entreprise à tout moment avec un minimum d’effort. En outre, vous pouvez obtenir une copie haute résolution du logo et de toutes les entités commerciales imprimées dans votre propre espace de bureau. Les documents auto-imprimés peuvent également vous aider à réduire les coûts associés à l’image de marque et à la portée des clients.

L’aide ne s’arrête pas là. Pourquoi ne pas envisager d’imprimer vos chèques vous-même? Le FBI estime que plus de 500 millions de chèques sont falsifiés chaque année aux États-Unis. Les pertes dues à la fraude par chèque totalisent 18,7 milliards de dollars et touchent plus de 70 % des organisations chaque année. Ainsi, il est très bénéfique d’imprimer vos propres documents d’entreprise qui sont précis et raffinés. Il peut éloigner les risques de perte de données financières ou de violation de données.

L’impression de documents d’entreprise par vous-même peut permettre financièrement à votre petite entreprise, et elle vous offrira la disponibilité de vos dossiers financiers à portée de main.4. Automatisation des opérations commerciales

L’automatisation des opérations est l’une des étapes importantes à considérer pour gagner du temps dans les petites entreprises. Vous ne devez pas avoir peur d’automatiser les tâches, car cela peut vous aider à gérer des choses comme la comptabilité, la paie, le marketing et tout le reste pour gagner du temps.

Vous pouvez également personnaliser les outils d’automatisation pour activer les tâches plus précisément tout en vous donnant l’espace nécessaire pour vous concentrer sur les projets les plus importants.

Les processus automatisés vous permettent également de gérer plus facilement l’entreprise sans défauts. Vous pouvez envisager d’utiliser les outils de marketing automatisés haut de gamme qui vous aideront à envoyer les e-mails au client ou aux fournisseurs sans perdre votre temps. L’envoi d’e-mails à chaque individu est problématique. Pour y échapper, vous pouvez envisager l’automatisation.

Les rapports de McKinsey suggèrent qu’environ 45% des activités actuelles peuvent être automatisées par la technologie habilitante. Cette stratégie est quelque chose qui vous sera très utile à long terme.

Des millions de petites entreprises à travers le monde économisent des fonds grâce à l’automatisation. Vous avez donc une idée de la façon dont l’automatisation peut vous être très utile dans les temps à venir.5. Traiter rapidement les activités quotidiennes

Les problèmes quotidiens dus aux activités quotidiennes sont nombreux. Vous ne savez jamais comment une mauvaise gestion de ces activités peut créer un désordre à long terme.

Vous devez donc suivre le processus pour le faire en moins de deux minutes. Vous ne devriez pas le remettre à plus près. Si vous attendez plus de deux minutes, vous devrez faire trois autres choses. Ils sont « retardez-le », « déléguez-le » et « supprimez-le ».

« Retardez-le » le mettra sur le calendrier de la liste des choses à faire concernant le moment où vous pourrez prendre une date ultérieure et reporter le travail dessus.

Déléguer est l’étape où vous pouvez avoir l’occasion de décider si quelqu’un d’autre peut faire le travail pour vous ou non.

Supprimer ce n’est pas une mauvaise décision. Vous pouvez avoir l’impression que cette décision peut être l’une des pires pour permettre aux problèmes de s’élever. Mais c’est tout le contraire. Parfois, quelque chose que vous envisagez qui profitera à la croissance peut ne pas être si important. À un tel stade, il vaut la peine de le supprimer.6. Évitement du multitâche

Selon différentes sources, environ 2% des personnes considèrent que le multitâche est efficace et parfait pour elles. Mais rappelez-vous que faire plusieurs projets en même temps peut entraîner une augmentation significative des erreurs, et ces erreurs peuvent aller à une situation où vous ne pourrez jamais revenir au bon point.

Cela prendra beaucoup de temps et nuira à la croissance de votre entreprise. Envisagez de diviser la tâche plus importante en jalons et de les définir dans les étapes qui peuvent augmenter les chances de terminer la tâche rapidement. Cette approche aidera même à réduire les risques d’erreurs et d’erreurs.7. Activer la collaboration

Semblable à l’externalisation, la collaboration avec d’autres entreprises s’avère être la meilleure partie du gain de temps. Il augmentera la productivité du travail tout en ouvrant la place à l’expansion des possibilités commerciales.

Vous n’avez pas besoin de continuer à travailler sur un seul projet pendant plus de temps tout en ignorant la partie importante de ce projet. Avec la collaboration, vous pouvez effectuer des tâches en moins de temps. Une telle stratégie peut vous faire gagner plus de temps pour vous concentrer sur d’autres parties de votre petite entreprise.

Définir les objectifs spécifiques de l’entreprise et mettre en œuvre les conseils importants mentionnés dans la période spécifique aidera à économiser du temps et des efforts appliqués.

Toutes ces stratégies et tactiques fonctionnent pour la croissance d’une petite entreprise tout en boostant même les objectifs de succès fixés.