Les 10 meilleurs conseils RH pour les petites entreprises - GenesisHR Solutions

En ce qui concerne le soutien des RH pour les petites entreprises, il y a beaucoup plus à considérer que la simple création d’un lieu de travail sûr et heureux pour vos employés. Bien sûr, vous voulez créer un environnement où vos employés aiment venir travailler, mais le monde des RH est un peu plus complexe que cela. Il existe des règles strictes et des bonnes pratiques impliquées dans la mise en place d’une solution RH appropriée pour votre entreprise.

Pour vous aider à y comprendre, nous avons créé une liste de contrôle RH pour les petites entreprises. Qu’il s’agisse d’apprendre la bonne façon de faire de la paie ou de développer des avantages sociaux compétitifs, vous serez sur la bonne voie pour comprendre certains des éléments cruciaux des RH.

1. Connaître et comprendre le droit du travail.

Comprendre le droit du travail est de loin l’un des conseils RH les plus importants pour les petites entreprises. Les règlements couvrent presque tous les aspects de l’embauche, du maintien en poste et du licenciement des employés, y compris des facteurs tels que la rémunération, les avantages sociaux et la sécurité. Pour commencer à vous familiariser avec le droit du travail, lisez le Manuel de l’employé fédéral et envisagez d’embaucher un avocat en droit du travail.

2. Gérez la paie de la bonne façon.

Une mauvaise gestion de la paie est une voie rapide pour perdre la confiance de vos employés. Chaque chèque de paie doit être correct. Il est également essentiel de les payer à temps. Établissez un calendrier de paiement strict et respectez-le. Assurez-vous également que vous respectez les règles relatives à la classification correcte de vos employés, tels que les employés exemptés ou non exemptés, et à leur rémunération en fonction de leurs classifications appropriées. Une mauvaise gestion de la paie est une voie rapide pour perdre la confiance de vos employés. Chaque chèque de paie doit être correct. Il est essentiel de les payer à temps. Cliquez pour tweeter

3. Comprendre les dossiers des employés et les exigences en matière de documentation.

Quel type d’information appartient à un dossier d’employé et comment le gardez-vous confidentiel? Oui, il y a des règles pour cela aussi. Apprenez à documenter vos employés, mais aussi à gérer et à sécuriser correctement leurs fichiers. Ce type de documentation est utile au cas où une situation avec un employé se présenterait.

4. Embaucher et retenir les bons talents.

Tout le monde veut devenir un employeur de choix, mais vous devez d’abord gagner ce titre. Concentrez-vous sur ce qui compte le plus pour vos employés, comme la rémunération et les possibilités de progresser. Développer une rémunération concurrentielle et un ensemble d’avantages sociaux attrayants. Ensuite, travaillez à la création d’une culture positive et solidaire, où vos employés peuvent grandir et faire progresser leur carrière. Construisez-le et ils viendront (et resteront!).

5. Élaborer un manuel de l’employé.

Chaque entreprise a besoin d’un manuel de l’employé. Considérez-le comme votre garantie en cas de litige. Dans le manuel, décrivez les attentes de vos employés et les procédures opérationnelles de votre entreprise. Exigez que chaque employé le signe au moment de l’embauche et une fois de plus chaque année suivante. C’est également une bonne pratique en matière de RH d’examiner et de réviser votre manuel au moins une fois par an. Assurez-vous que votre organisation dispose d’un manuel de l’employé qui traite en détail des processus et des activités de vos employés. Commencez avec ce modèle gratuit.

6. Mettre l’accent sur la gestion du rendement.

La gestion de la performance consiste à fournir à vos employés un chemin clair vers le succès, en développant des objectifs personnels et d’entreprise vers lesquels ils peuvent travailler. C’est une tactique solide pour retenir votre personnel, car lorsque vous reconnaissez et récompensez vos employés, ils se sentent plus valorisés. Alternativement, il peut également aider à éliminer les sous-performants au sein de votre entreprise.

7. Créer un ensemble complet d’avantages sociaux.

Les avantages sociaux ne sont pas universels. Plus vous connaissez et comprenez vos employés, mieux vous pouvez répondre à leurs besoins. Les forfaits généreux comprennent des régimes d’assurance maladie concurrentiels (et abordables), ainsi que d’autres nécessités telles que des congés payés et des programmes d’épargne-retraite. Un ensemble solide ajoutera de la valeur à la rémunération globale de vos employés.

8. Bâtir un réseau d’autres petites entreprises pour partager les connaissances.

Vous n’êtes pas le seul à naviguer sur la scène RH. Joignez-vous à une organisation professionnelle ou à une chambre de commerce pour réseauter avec d’autres propriétaires de petites entreprises. Lorsque vous créez une communauté, vous pouvez partager vos expériences et apprendre des succès et des erreurs des uns et des autres.

Les lois sur les RH changent constamment, et si vous ne suivez pas chacune d’entre elles, cela pourrait vous coûter cher. Rester au fait du climat en constante évolution peut aider à vous protéger, vous et votre entreprise, et même si c’est une tâche qui prend du temps, c’est absolument nécessaire.

10. Suivez le processus d’élaboration de la stratégie RH.

Comme discuté dans notre article Le processus de planification des ressources humaines expliqué, il est crucial de créer vos objectifs commerciaux avant de commencer le processus d’embauche, par opposition à l’embauche et à la création de vos objectifs autour de votre personnel actuel. Une fois que vous pouvez articuler vos objectifs, vous pouvez mieux analyser vos ressources actuelles et planifier pour l’avenir. Et ce n’est qu’une étape dans le processus de planification des RH - consultez cet article pour obtenir le scoop complet. Vous vous sentez submergé par cette liste? Vous n’avez pas à naviguer seul dans les RH.

Cette liste de contrôle RH pour les petites et moyennes entreprises n’est qu’une introduction de ce que vous devez faire en tant qu’employeur pour naviguer dans les nombreuses pièces mobiles du monde des ressources humaines. Si vous vous sentez dépassé en le lisant, c’est en fait une bonne chose – cela montre que vous faites attention à tout ce que vous devriez faire!

La bonne nouvelle est que vous n’avez pas à essayer de gérer vous-même toutes vos responsabilités en matière de ressources humaines, d’administration des avantages sociaux et de paie. Avec Genesis comme agence de portage salao, vous économiserez non seulement du temps et de l’argent que vous dépenseriez autrement pour développer un service RH interne, mais vous serez également assuré d’être couvert dans le domaine de la conformité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à gérer vos besoins en RESSOURCES HUMAINES.