7 conseils de gestion du temps pour les propriétaires de petites entreprises - Convertir avec du contenu

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez que le temps est votre plus grand atout. Vous pouvez perdre de l’argent et le récupérer. Vous pouvez même perdre une entreprise et la récupérer. Mais le temps est irrécupérable. C’est pourquoi vous devez le protéger comme un faucon. Voici mes 7 conseils de gestion du temps pour les propriétaires de petites entreprises - 7 façons de mieux protéger votre temps maintenant!1. Commencez par la journalisation du temps.

Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devez effectuer au moins un jour de journalisation du temps. Prenez une feuille de papier ou une feuille de calcul (selon vos préférences) et commencez à partir du moment où vous vous réveillez jusqu’au moment où vous frappez le sac la nuit. Votre travail consiste à suivre chaque minute de votre journée, en énumérant la tâche et le temps total passé. Vous devez tout suivre (et je veux vraiment tout dire!) pour que cela soit utile. Essayez de ne pas changer votre comportement ce jour-là. Assurez-vous simplement de mesurer ce que vous considéreriez comme une journée de travail « typique » pour vous.2. Identifiez vos gros gaspteurs de temps.

Une fois que vous avez terminé une journée de journalisation du temps, vous verrez rapidement où vous perdez beaucoup de temps. Prenez votre journal de temps et totalisez l’heure de la journée que vous avez suivie, puis essayez de catégoriser toutes vos activités. Ensuite, faites quelques calculs de base pour déterminer le pourcentage de temps que vous passez sur chaque activité. L’objectif ici est de trouver les zones où vous passez beaucoup trop de temps. Les catégories à prendre en compte sont les suivantes : courriels, appels téléphoniques, réunions, pauses, courses et autres tâches non productives.3. Utilisez la technique du pomodoro.

La technique pomodoro est une méthode populaire de gestion du temps qui consiste à régler une minuterie pendant 25 minutes pendant que vous vous concentrez sur une tâche spécifique, puis à prendre une courte pause de 5 minutes avant de commencer la tâche suivante. Personnellement, j’utilise une variante de la méthode pomodoro qui consiste à mesurer mon temps passé à travailler sur des domaines spécifiques de mon entreprise dans des segments de 20 minutes. L’enregistrement du temps vous aidera à voir où vous passez trop de temps et trop peu de temps. Ensuite, vous pouvez commencer à définir des objectifs hebdomadaires et quotidiens pour les pomodoros que vous dépensez dans chaque catégorie. Par exemple, limitez-vous à 10 pomodoros par semaine en vérifiant vos e-mails. Mais fixez-vous comme objectif d’atteindre 30 pomodoros travaillant sur vos systèmes marketing.4. Appliquez la règle des 80/20.

Un moyen efficace de déterminer où vous devriez passer plus de temps est la règle des 80/20. La règle des 80/20 dit essentiellement que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts. Donc, votre travail dans la gestion efficace du temps consiste à augmenter le temps que vous passez chaque jour et chaque semaine dans cette catégorie de 20% où vous obtiendrez les meilleurs résultats dans votre entreprise (et moins de temps partout ailleurs). Il s’agit d’un processus, alors continuez à l’appliquer chaque semaine jusqu’à ce que vous ayez une idée très claire de l’endroit où vous pouvez obtenir le plus de bang pour vos minutes.5. Déléguez mais n’abdiquez pas.

De toute évidence, être un propriétaire de petite entreprise efficace signifie compter sur d’autres personnes pour vous aider à faire tout le travail. L’essentiel de la délégation est d’éviter « abdiquer », c’est-à-dire d’éviter de donner des responsabilités aux employés sans les préparer et les former efficacement à la tâche. C’est énorme. Une partie de ce travail consiste à embaucher les bonnes personnes, mais cela nécessite également d’investir du temps pour les former.6. Évitez vos employés.

En parlant d’employés, une fois que vous les avez formés et que vous les avez formés et que vous travaillez efficacement, il est temps de les éviter autant que possible. Les employés consommeront votre temps si vous ne faites pas attention. Les « mauvais » employés consommeront votre temps avec des problèmes constants (il est donc préférable d’embaucher les bons et de bien les former), mais même les « bons » employés perdront votre temps avec leurs tentatives bien intentionnées d’attirer votre attention (alias syndrome de l’animal de compagnie de l’enseignant). Si vous pouvez le faire, je vous suggère d’installer votre bureau personnel loin des principales zones où travaillent vos employés. N’oubliez pas que votre travail en tant que propriétaire d’une petite entreprise est très différent de celui de vos employés.7. Méfiez-vous du syndrome de l’objet brillant.

Enfin, faites tout ce que vous pouvez pour éviter d’être entraîné par le « syndrome de l’objet brillant » dans votre entreprise. Des objets brillants apparaîtront de temps en temps et ils feront tout pour vous distraire de ce que vous essayez de réaliser maintenant. Les nouvelles opportunités sont bonnes, mais assurez-vous qu’elles ne deviennent pas mauvaises.

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