9 conseils comptables essentiels pour les petites entreprises
Nous comprenons, la vie d’un propriétaire d’entreprise est déjà tellement remplie d’emplois et d’autres activités que la dernière chose dont vous pensez avoir probablement besoin est de faire vos livres vous-même. Croyez-le ou non, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre dès maintenant qui sont à la fois faciles et peuvent préparer votre entreprise à beaucoup de succès.
Voici quelques conseils de comptabilité pour les petites entreprises afin que vos livres soient toujours beaux et bien rangés.
Plutôt que de jeter votre revenu et d’autres fonds dans un compte personnel, être propriétaire d’une entreprise signifie que certaines finances basées sur l’entreprise se combineront avec vos fonds personnels.
La dernière chose que quelqu’un veut est de s’asseoir et de rechercher dans chaque liste de courses ou transaction personnelle pour trouver cette entreprise en particulier. Pour que tout cela reste sans tracas, prenez la simple mesure d’ouvrir un nouveau compte bancaire pour toutes vos affaires.
De cette façon, vous êtes plus organisé. Vos finances personnelles restent personnelles et vos finances d’entreprise restent dans votre compte d’entreprise. Plus besoin de perdre du temps à parcourir des transactions sans fin. Facile.
2. Assurez-vous que vos dossiers sont propres et bien rangés
Certaines personnes aiment un peu d’encombrement et d’autres ne peuvent pas travailler si leurs documents ne sont pas propres, bien rangés et organisés. C’est peut-être génial dans votre vie personnelle, mais quand il s’agit de vos livres, essayez de les garder en bon état afin de ne pas perdre de temps à les chercher quand ils sont partout.
Des dossiers soignés et bien rangés signifient que vous perdez moins de temps à chercher et plus de temps à faire, eh bien, tout ce que vous voulez faire. Lorsque ces échéances fiscales sournoises se rapprochent, vous serez heureux d’avoir pris un peu de temps pour vous assurer que vous avez gardé vos dossiers propres, bien rangés et beaucoup plus organisés.
3. Rappelez-vous et respectez les délais fiscaux
En parlant de ces échéances fiscales sournoises, peu importe ce qui vous aidera à vous rappeler que la date limite d’imposition approche, faites-le. Des rappels téléphoniques, un compte à rebours - n’importe quoi. Une date limite d’imposition imminente peut être assez stressante, surtout si vous vous précipitez parce que vous avez oublié et que toute erreur commise peut prendre plus de temps à traiter.
C’est vraiment une étape assez simple. Notez la date limite d’imposition, définissez un rappel à l’avance afin de vous donner suffisamment de temps pour remplir vos déclarations de revenus sans aucune erreur et le reste est un jeu d’enfant. HMRC ne sera pas sur votre cas, vos dossiers seront exacts et vous pourrez l’oublier jusqu’à la prochaine date limite.4. Conservez tous vos reçus
Nous ne disons pas de conserver et de classer chaque reçu après chaque achat, mais de conserver tous les reçus d’achat liés à l’entreprise afin que vous puissiez réclamer toutes les dépenses d’entreprise. Tout dépend du type d’entreprise que vous avez comme si vous travailliez à domicile, alors vous pouvez réclamer des factures nationales, par exemple.
Il peut s’agir de n’importe quoi, des timbres à la papeterie. Conservez tous les achats ou dépenses liés à l’entreprise et classez-les dans les dossiers soignés et bien rangés que nous avons mentionnés précédemment.
5. Aller à un atelier HMRC gratuit
Oui, vous avez bien lu, HMRC offre quelque chose gratuitement. Découvrez s’il y a un atelier organisé dans votre région et accompagnez ou consultez leurs tutoriels d’apprentissage en ligne afin d’acquérir plus de connaissances sur les aspects qui comptent réellement pour vous.
Il peut s’agir d’introductions à la TVA, de la création d’une société à responsabilité limitée, du dépôt en ligne et cela ne fait qu’effleurer la surface. HMRC a toujours quelque chose qui se passe et vous pourriez simplement trouver quelque chose de super utile pour vous qui peut être une aide massive.
6. Budget fiscal
Même si vous roulez dans les gros sous et faites un profit, tout l’argent n’est pas à vous car vous devrez en remettre au fist. Une bonne règle à suivre est que vous budgétisez cela au fur et à mesure afin de ne pas être massivement choqué à la fin de l’année.
Si vous avez un compte d’épargne ou quelque chose de similaire, mettez un peu de votre revenu de côté afin que vous puissiez facilement payer votre facture d’impôt sans aucun souci et profiter du reste de vos bénéfices.
7. Familiarisez-vous avec les règles fiscales
En ce qui concerne l’impôt, il est important que vous sachiez exactement lesquels s’appliquent à vous et à votre entreprise afin de savoir quels types d’impôt vous devrez réellement payer. Impôt sur le revenu, assurance nationale, impôt sur les sociétés, TVA et taux d’imposition des entreprises - faites vos recherches sur chacun d’eux afin de savoir ce que vous devez payer.8. Créer des comptes de profits et pertes
Un compte de résultat (P&L) vous donne essentiellement un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Il résumera les dépenses, les coûts et les revenus de votre entreprise pendant une période spécifique pour satisfaire HMRC et leurs exigences.
Il devrait inclure des informations telles que votre bénéfice brut, votre bénéfice net, votre bénéfice d’exploitation et votre bénéfice avant impôt. Cela rend beaucoup plus facile de montrer les revenus, les coûts et le montant des bénéfices réalisés par votre entreprise, généralement au cours des 12 derniers mois.
9. Utiliser une application numérique
Il existe une application pour à peu près tout de nos jours, il n’est donc pas surprenant qu’il existe des applications de comptabilité et de comptabilité que vous pouvez télécharger pour garder vos entrées, vos sorties et vos impôts correctement organisés. Cela vous permet de gérer beaucoup plus facilement vos dossiers financiers.
À l’approche de l’échéance de Making Tax Digital, vous devrez prendre des mesures pertinentes pour utiliser la technologie, ce qui vous permet d’obtenir plus facilement votre impôt et de garder le contrôle de vos affaires. Cela contribue à rendre l’ensemble de votre processus plus efficace et efficient.
La meilleure partie est que l’utilisation du bon logiciel signifie que vous n’avez même pas besoin d’être le propriétaire d’entreprise le plus technophile. Certains sont conçus pour rester simples et élégants afin que seules les fonctionnalités qui comptent pour vous soient utilisées et que vous ne soyez pas submergé à l’approche de la saison des impôts.
Dans l’ensemble, cela vous donnera plus de tranquillité d’esprit que tout est organisé et prêt à soumettre, vous laissant plus de temps libre pour vous concentrer sur la réalisation de plus de profit. Commencez à rendre l’impôt numérique
Il y a beaucoup de choses à penser et à comprendre avec Making Tax Digital qui entre en jeu. Votre première question est probablement : « Qu’est-ce que ça veut dire ? » ou même pourquoi cela se produit et les mesures que vous devez prendre pour être prêt. Pour vous mettre dans la meilleure position possible, nous avons créé un guide rapide et facile à suivre pour répondre à toutes vos questions.
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