Comment organiser un bureau: 5 conseils pour les petites entreprises - Pitty Things

L’idée de la façon d’organiser un bureau ne concerne pas seulement l’apparence de votre bureau.

C’est aussi la façon dont vous hiérarchisez les tâches, gérez les projets et augmentez la productivité. Et tout commence par les bases : votre boîte de réception.

L’astuce consiste à décider ce qui va où. Jetez donc un coup d’œil à ces conseils d’organisation pour les petites entreprises.

Commencer avec la boîte de réception

Avec la technologie, nous sommes tous connectés, et il y a beaucoup d’informations qui nous arrivent. Au fur et à mesure qu’il arrive, vous devrez décider ce qui va où.

Vous pouvez avoir une boîte de réception ou plusieurs dossiers pour chaque type d’adresse e-mail (c’est-à-dire que les e-mails professionnels vont dans un dossier tandis que les e-mails personnels vont dans un autre).

Une bonne façon d’organiser un bureau consiste à utiliser des étiquettes dans Gmail afin qu’il soit plus facile de trouver des messages plus tard en cas de besoin.

Obtenez votre calendrier et votre liste de tâches ensemble

Garder une trace de vos tâches est un élément essentiel pour réussir. Une façon de le faire est de les mettre tous les deux au même endroit. Vous savez donc combien de temps chaque tâche prendra et s’il y a des délais attachés.

Si vous n’utilisez pas déjà Google Agenda ou si vous n’avez pas un autre compte en ligne à cette fin, commencez dès maintenant. Il n’y a pas de meilleur sentiment que de cocher ce qui doit être fait à la fin de la journée / semaine / mois.

Idées d’organisation : Gardez votre bureau sans encombrement

C’est probablement le conseil le plus évident pour l’organisation de bureau. Garder votre bureau sans encombrement vous aidera à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions sans distractions (c.-à-d. trouver un stylo au besoin).

Cela dit, cela peut être assez difficile parce que nous avons tous des façons différentes de travailler. Certains aiment avoir beaucoup de choses autour d’eux, tandis que d’autres préfèrent le minimalisme. Certains veulent tout à portée de main pour ne pas perdre de temps à chercher quelque chose.

Vous devez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous en termes de rester organisé avec votre vie professionnelle et personnelle.

Hot Desking pour les bureaux d’affaires

C’est une excellente option pour les entreprises qui ont des espaces de co-working. Ce que cela signifie, c’est qu’au lieu que tout le monde ait son propre bureau, ils peuvent se déplacer vers n’importe quel poste de travail ayant un siège disponible.

Pour que cela fonctionne avec succès, cependant, vous avez besoin du bon type de mobilier et d’équipement à chaque emplacement. Les employés doivent également être des participants volontaires.

Découvrez plus d’informations sur le hot desking et comment il peut vous aider à créer les meilleurs bureaux.

Configurer un système de gestion de projet

Quand il s’agit de la façon d’organiser un bureau, vous devriez également envisager de mettre en place un système de gestion de projet. Ceci est particulièrement utile si plusieurs personnes sont impliquées dans chaque tâche et que vous devez vous assurer que tout se passe bien.

Les systèmes de gestion de projet permettent à toutes les personnes impliquées (c.-à-d. les clients, les autres employés) de donner de la rétroaction et de voir ce qui se passe à un moment donné.

Découvrez comment organiser un bureau

Vous devez vous assurer que votre bureau est organisé de manière à ce que tout se passe bien. Cela permettra, à son tour, aux employés et aux clients de se concentrer sur leur travail sans distractions.

En utilisant ces conseils sur la façon d’organiser un bureau, vous améliorerez la gestion du temps et hiérarchiserez les tâches importantes. Alors commencez à vous organiser!

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