Conseils essentiels en comptabilité pour les petites entreprises

Pour de nombreux propriétaires d’entreprise, la gestion des finances est l’aspect le plus effrayant de la possession d’une entreprise. Si vous ne savez pas comment garder vos finances en ordre, vous pourriez rencontrer de graves difficultés financières.

Heureusement, les compétences en gestion de l’argent peuvent être apprises, même si vous n’avez jamais équilibré un chéquier auparavant. Voici quelques-uns des meilleurs conseils incontournables en comptabilité des petites entreprises auxquels vous devriez vous référer régulièrement.1. Conservez des registres précis

Lorsque vous possédez une start-up, vous devez apprendre à faire de la comptabilité et de la tenue de dossiers pour les petites entreprises. La plupart de vos détails comptables quotidiens peuvent être facilement suivis en ligne via votre carte de crédit et vos dossiers bancaires. Cependant, il est important de conserver toutes ces informations compilées en un seul endroit afin de pouvoir les consulter en un coup d’œil.

De nombreux propriétaires d’entreprise investissent dans des logiciels qui facilitent la tenue de livres pour les petites entreprises. Investissez dans un logiciel qui vous permet de suivre le flux d’argent et dispose d’une fonction de facturation intégrée. Votre comptable vous remerciera lorsque viendra le temps de produire vos déclarations de revenus.2. Ouvrir un compte bancaire professionnel

Lorsque vous mélangez les finances personnelles et professionnelles, les résultats peuvent être désastreux. L’une des premières étapes à suivre lors du démarrage d’une nouvelle entreprise est d’ouvrir un nouveau compte bancaire sous le nom de votre entreprise.

Garder vos finances personnelles et professionnelles complètement séparées rend le suivi du flux d’argent un jeu d’enfant. De plus, avoir un compte bancaire séparé vous facilite également la vie lorsque la saison des déclarations de revenus arrive.

Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous n’êtes pas légalement tenu d’ouvrir un compte bancaire distinct pour votre entreprise, mais il est tout de même fortement recommandé de le faire. Avant de pouvoir ouvrir un compte professionnel, vous avez besoin d’un nom d’entreprise et il doit être enregistré auprès de votre état ou province.3. Conservez tous vos reçus

Vous pourriez penser qu’il est inutile de conserver les reçus puisque pratiquement chaque achat est électronique. Cependant, les bordereaux de vente contiennent des dates et des détails sur les dépenses qui peuvent être très utiles pour référence future.

Ne faites pas l’erreur de simplement lancer tous vos reçus dans un seul dossier. Au lieu de cela, organisez-les en fonction de la catégorie.

Lorsque la saison des déclarations de revenus arrivera, cela vous facilitera beaucoup la tâche et vous aidera à faire des déductions précises. Cela vous aidera également à garder une trace de l’endroit où va la majeure partie de votre argent afin que vous puissiez réduire vos émissions dans des domaines spécifiques à l’avenir.4. Apprenez à facturer avec précision

Pour la plupart des nouveaux propriétaires d’entreprise, la facturation est un concept inconnu, mais il est nécessaire d’enregistrer des détails spécifiques sur diverses transactions. Ils incitent également les clients à effectuer des paiements à temps. Une facturation précise peut vous aider à suivre les clients qui ne paient pas systématiquement dans le délai convenu et peut vous aider à rester organisé.

N’ajoutez jamais à une facture une fois qu’elle a été finalisée et ne créez jamais plusieurs versions de la même facture. Apporter des modifications à une facture après l’avoir soumise à un client ne fera que vous confondre, vous, vos clients et votre comptable. Cela rendra également le processus des comptes débiteurs chaotique et inefficace.5. Créer des comptes de profits et pertes

Les comptes de profits et pertes peuvent vous donner des instantanés de la santé financière de votre entreprise. Un relevé P&L résume les dépenses, les coûts et les revenus encourus par votre entreprise à des dates précises. Il peut révéler des informations pertinentes sur la capacité de votre entreprise à générer des bénéfices et est également communément appelé un compte de résultat, un état des résultats financiers ou un état des résultats.

Avant de pouvoir préparer un compte de résultat, vous devez compiler les informations suivantes :

• Transactions en petite caisse et toutes autres activités accompagnées de reçus
• Enregistrements de tous les achats que vous avez effectués avec vos cartes de crédit professionnelles et votre compte courant professionnel
• Informations sur les retours, les remises et les réductions de prix que vous avez offertes aux clients
• Toutes les sources de revenus, y compris les paiements par carte de crédit, les chèques et les espèces versées à votre entreprise

Pour chaque élément différent énuméré ci-dessus, incluez les informations pour l’année totale ainsi que le montant trimestriel. Ensuite, vous devrez suivre le processus de création de votre compte de résultat.6. Obtenez des reçus pour les dons

Si vous faites fréquemment des dons à des organismes de bienfaisance et que vous n’obtenez pas de reçus pour vos contributions, il est temps de changer vos habitudes. Vous pourriez recevoir des avantages fiscaux pour tous les fonds et dons donnés à des organismes de bienfaisance, mais vous devez avoir des reçus pour les déduire de vos impôts.7. Percevoir les taxes au moment de la vente

Percevez toujours des taxes au moment de la vente pour éviter de payer une lourde somme d’impôt forfaitaire à la fin de l’année. Vous n’aurez pas non plus à vous soucier d’encourir des pénalités de paiement d’impôt différé si vous les percevez ou les appliquez au moment de la vente.

Que vous soyez un génie des mathématiques ou que vos compétences en comptabilité puissent avoir besoin d’un peu d’aide, n’importe qui peut apprendre à gérer les finances de son entreprise. Suivez ces conseils comptables simples pour mettre de l’ordre dans les finances de votre entreprise et éviter les erreurs fiscales courantes.