10 conseils de gestion financière pour les petites entreprises | L’entrepreneur Kickass

Les compétences en gestion financière sont la seule chose qui peut séparer les entreprises durables de celles qui disparaissent apparemment du jour au lendemain. Bien que l’idée de planification financière puisse être accablante, elle consiste généralement en de petites étapes régulières au fil du temps.

Que votre entreprise soit dans la première ou la 10e année, envisagez de mettre en œuvre ces étapes de gestion financière pour les petites entreprises afin de promouvoir la longévité et le succès. Créer un plan financier

Votre entreprise a-t-elle un plan financier? Dans de nombreux cas, les entreprises commencent avec un plan d’affaires qui comprend une composante financière. Cependant, il ne s’agit que d’un résumé par rapport à un plan financier entièrement élaboré. Pour créer un plan financier complet, réfléchissez aux questions suivantes :

• Quand dois-je développer ?
• Avec quoi puis-je m’en sortir maintenant?
• Ai-je besoin de plus de personnel?
• Est-ce que l’une de mes ressources doit être remplacée?
• Quels facteurs influencent mes flux de trésorerie?
• Ai-je besoin d’un financement supplémentaire pour mes objectifs?

L’éventrage d’un plan financier et de prévisions peut aider à créer un système de navigation pour votre entreprise. Ce document devrait guider vos efforts lorsque vous décidez quand dépenser et quand épargner. Finances personnelles et professionnelles distinctes

De nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises ont du mal à établir des lignes clairement définies entre les finances personnelles et les finances de l’entreprise. L’étape la plus élémentaire pour mettre en œuvre cette séparation entre eux est de créer des comptes bancaires et des cartes de crédit distincts pour les dépenses d’entreprise.

Lorsque vous choisissez de toucher un salaire, faites-le en transférant du compte professionnel vers votre compte personnel, plutôt que de dépenser directement avec la carte d’entreprise.

Il convient de noter que de nombreux propriétaires d’entreprise ne parviennent pas à se payer un salaire constant, ce qui rend la profession déjà difficile de l’entrepreneuriat encore plus difficile. Utilisez un système basé sur le profit pour vous verser un salaire constant afin de promouvoir des habitudes financières personnelles et professionnelles positives. Emprunter stratégiquement

L’emprunt doit être intentionnel et bien planifié. Il est essentiel d’explorer toutes les autres options de financement avant de commencer à emprunter, qu’il s’agit de travailler avec des investisseurs ou de démarrer votre expansion.

Cependant, la recherche de financement supplémentaire est souvent une nécessité dans le monde de la propriété de petites entreprises. Cela nous ramène à l’idée qu’il faut dépenser de l’argent pour gagner de l’argent.

Par exemple, si votre entreprise est à sa capacité pour les clients avec votre personnel actuel, vous ne serez pas en mesure de prendre plus d’affaires sans embaucher plus de personnel.

Il faudra peut-être un certain temps au nouveau personnel pour gérer le débordement et ramener cet argent dans l’entreprise. En tant que tel, emprunter pourrait être la meilleure option pour croître.

Assurez-vous de peser toutes vos options lorsque vous envisagez un financement. Idéalement, vous serez en mesure d’obtenir un prêt ou une subvention à faible taux d’intérêt. Si vous avez besoin de fonds rapidement, vous pouvez explorer une option de prêt de titre en ligne sans visite en magasin. Gérer le pointage de crédit de l’entreprise

Vos options de financement dépendront en grande partie de votre pointage de crédit d’entreprise. D’une manière générale, plus votre pointage de crédit est bon, meilleures seront vos options d’emprunt.

Réservez du temps pour examiner régulièrement le dossier de crédit de l’entreprise. Déterminez quels sont les domaines à améliorer et créez une stratégie d’amélioration à long terme.

Votre pointage de crédit pourrait faire la différence entre un taux d’intérêt gérable et à faible impact et un taux d’intérêt élevé qui réduit votre résultat net. Suivre toutes les dépenses

Une vigilance constante est cruciale lors du suivi des dépenses des petites entreprises. Ce sont souvent les plus petites dépenses qui causent l’impact le plus important à la fin de l’année. Des choses telles que les fournitures de bureau et les abonnements inutilisés peuvent s’additionner à la hâte.

Réservez du temps chaque mois et voyez quelles dépenses peuvent être améliorées. Il est important de trouver l’équilibre entre être frugal et être bon marché lorsque vous dirigez une entreprise.

Déterminez quelles dépenses ont un retour sur investissement suffisant ou pourraient être étiquetées comme des nécessités. Évitez les coupures qui freinent le moral des employés et rendent votre travail plus difficile.

Par exemple, investir dans une plate-forme pour publier automatiquement des publications sur les médias sociaux peut coûter quelques centaines de dollars chaque année. Cependant, les avantages d’un marketing cohérent avec un minimum de ressources humaines valent bien le coût. Réinvestir dans l’entreprise

Mettez de côté des fonds pour réinvestir dans votre entreprise. Consacrer de l’argent au marketing, à l’innovation, au développement des compétences, etc., en vaut la peine. De nombreuses entreprises choisissent de réinvestir en utilisant un système basé sur des pourcentages.

Le marketing, par exemple, pourrait être alloué à 10% du chiffre d’affaires. Ainsi, à mesure que les efforts de marketing apportent plus d’affaires, les dépenses de marketing augmentent. Cette stratégie favorise une croissance durable des entreprises. Créer un plan pivot

Si l’année 2020 a appris quelque chose aux propriétaires de petites entreprises, c’est qu’il faut s’attendre à l’inattendu. Personne n’aurait pu prédire les impacts que la pandémie mondiale aurait sur les petites entreprises du monde entier.

Ces entreprises se sont retrouvées à devoir revoir leurs offres du jour au lendemain ou à fermer leurs portes pour de bon.

Prenez le temps d’élaborer un plan pivot pour votre entreprise – un guide de survie proverbial pour les pires scénarios. Décrivez les principales priorités pour le paiement des factures et les dépenses qui seront réduites en premier.

Déterminez comment vous allez fonctionner si vous rencontrez un verrouillage et quelles communications doivent avoir lieu dans le cas du pire des scénarios.

De nombreuses grandes entreprises et organisations gouvernementales ont des plans pivots pour chaque catastrophe que vous pourriez imaginer, des catastrophes naturelles détruisant des bâtiments à la mort d’un dirigeant clé. Ils décrivent les processus et les finances nécessaires pour survivre à une époque sans précédent.

Combinez votre plan pivot avec un fonds d’épargne d’urgence. Plus vous pouvez mettre d’argent de côté au fil du temps, meilleures sont vos chances de survie lorsque l’une de ces situations se présente. Préparez-vous pour la saison des impôts toute l’année

L’expression « saison des impôts » est un terme impropre. La véritable préparation des déclarations de revenus devrait avoir lieu toute l’année. En fait, réserver du temps chaque mois pour vous assurer que votre comptabilité est à jour peut éviter tout le stress et la panique de la saison des impôts.

Clarifiez ce que votre entreprise doit signaler et assurez-vous qu’il est entré en temps opportun. Mettez en œuvre des processus et envisagez d’externaliser à un assistant virtuel ou à un comptable pour vous assurer que tout est organisé et prêt à l’emploi.

Il existe également de nombreux outils intégratifs que vous pouvez utiliser pour classer les reçus, suivre le kilométrage et garder votre comptabilité précise. Rationaliser la facturation

L’une des plus grandes opportunités d’amélioration dans une entreprise est le processus de facturation. Considérez-le de cette façon: plus il vous faut de temps pour envoyer des factures, plus il faut de temps pour être payé. Les retards peuvent avoir un impact négatif sur vos flux de trésorerie et votre pointage de crédit d’entreprise.

Créez des pratiques de facturation automatisées et des SOP simples à suivre au sein de votre entreprise. Envisagez d’ajouter des incitations, telles que des remises pour paiement anticipé ou en espèces. Apprenez à négocier

Enfin, apprenez à négocier avec les fournisseurs et les clients pour maintenir vos coûts bas et vos profits élevés. Gardez à l’esprit qu’il est plus facile de négocier lorsque vous abordez la question avec respect et que vous mettez en valeur la valeur que votre entreprise offre (un pointage de crédit élevé, par exemple).

Rappelez-vous que le timing est tout lors de la négociation et que c’est une relation donnant-donnant.

Utilisez ces conseils de gestion financière pour préparer votre petite entreprise au succès à long terme.