11 conseils de productivité au travail pour les propriétaires de petites entreprises

Dernière mise à jour : 12 octobre 2021

Gérer votre propre entreprise ou diriger votre propre start-up peut parfois signifier que vous auriez besoin de porter plus d’un chapeau, parfois celui d’un chef de projet, d’autres fois un spécialiste des ressources humaines et même un gestionnaire de médias sociaux. La plupart du temps, vous devrez faire des sacrifices personnels pour vous assurer que votre entreprise se débrouille bien et prospère. Tout cela peut entraîner une perte de motivation et de motivation, ainsi que l’épuisement professionnel. Comment les éviter ?

Le meilleur conseil est de travailler plus intelligemment, pas plus dur et c’est en fait plus facile à dire qu’à faire. Il existe de nombreux processus que vous pouvez utiliser ainsi que des outils spécialement conçus pour améliorer le flux de travail ainsi que la qualité des résultats de votre équipe. Dans cet article, nous examinons ceux-ci dans l’espoir qu’ils vous aideront à mener votre équipe et votre petite entreprise vers le succès.

1. Établissez un horaire et commencez une routine

Comme pour tout le reste de la vie, gérer votre propre entreprise signifie que vous devez commencer quelque part. C’est pourquoi un horaire est important. Pas seulement les choses essentielles à faire, mais aussi les petites tâches apparemment banales comme votre routine tous les matins, du réveil à la sortie de la maison en passant par le bureau.

Désignez une heure de réveil et une heure pour aller au lit afin de pouvoir régler vos alarmes, que ce soit 6 h et 22 h tous les jours ou à d’autres heures. Ensuite, attribuez un moment pour le déjeuner et les pauses café au besoin. Cela vous donnera vos points de départ et d’arrêt pour chaque journée de travail, afin que vous sachiez combien de temps vous avez à travailler entre les deux. Une fois cela fait, réservez un peu de temps pour vous asseoir avec un stylo et du papier ou votre ordinateur et faites une liste de vos routines quotidiennes du matin et du coucher ainsi que de vos tâches habituelles au travail. Cartographiez-les au cours de vos journées de travail, en laissant suffisamment de temps pour d’autres tâches au travail, ce qui vous donne une idée de l’endroit où vous pouvez planifier des réunions et d’autres activités liées au travail.

2. Décomposez tout cela

Cela crée de la discipline et vous apprend à être méthodique dans la façon dont vous abordez votre travail et à prioriser chaque chose que vous avez à faire. L’un des conseils de productivité au travail consiste à décomposer vos tâches quotidiennes en morceaux de temps répartis tout au long de la journée et à suivre votre temps pour vous assurer de respecter votre plan. Si vous avez une séance de coaching prévue, allouez un minimum de 30 minutes, en fonction des sujets que vous devez couvrir au cours de la session. Assurez-vous de respecter le temps imparti. Sinon, tout le reste de votre emploi du temps pour la journée devrait être bousculé.

Bitrix24 vous fournit un excellent outil de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour mieux gérer votre temps. Avec l’outil de gestion du temps soigneusement créé par Bitrix24, vous avez des dates de début et de fin pour chaque tâche ainsi qu’un planificateur de tâches et un suivi automatique du temps des tâches. Vous pouvez également les utiliser sur le reste de votre équipe afin de les aider à mieux gérer leur temps sur l’horloge.

3. Mettez vos œillères

Contre les distractions, c’est-à-dire. Les distractions sont le fléau de l’existence de la productivité, et vous devez les tenir à distance en tout temps, si vous voulez faire quelque chose du tout. L’un des conseils de productivité pour les propriétaires de petites entreprises est le suivante: si vous pouvez vous le permettre, procurez-vous un ordinateur portable désigné pour le travail. Lorsqu’il est activé et que vous êtes devant, assurez-vous qu’il n’est utilisé que pour des activités liées au travail.

Pendant que vous y êtes, assurez-vous que votre téléphone est silencieux, avec son écran tenu à l’écart de vous afin que vous ne voyiez aucune notification. Mieux encore, activez la fonction Ne pas déranger. En cas d’urgence, vous pouvez vous assurer que tout le monde sait qu’ils peuvent vous joindre via votre téléphone professionnel. Il est important que vous travailliez vraiment pendant que vous êtes sur l’horloge pour maximiser chaque minute.

4. Outillage!

Il est agréable de penser que vous pouvez tout faire vous-même et gérer votre petite entreprise en douceur. Ceci, cependant, est si éloigné de la réalité. Que vous aimiez l’admettre ou non, nous avons tous besoin d’aide, et parfois, l’aide ne vient pas d’autres personnes sur le lieu de travail, mais d’applications et de logiciels que vous pouvez obtenir sur le marché.

Si vous souhaitez profiter d’une expérience à guichet unique en chargeant des outils et des applications utiles, consultez Bitrix24. Qu’il s’agisse de communications, de gestion de tâches et de projets, de CRM ou d’un autre domaine dans lequel vous avez besoin d’aide, vous pouvez être sûr de le trouver dans Bitrix24. Cela vous permet, ainsi qu’à tous les autres membres de l’équipe, de passer d’une application ou d’un logiciel à un autre afin d’accéder aux outils dont ils ont besoin.

5. Décliner sans regrets

Si vous êtes quelqu’un qui a l’habitude de tout faire par vous-même, vous aurez peut-être parfois du mal à dire non. Cependant, nos conseils de productivité au travail impliquent d’apprendre et d’être capable de dire non, en particulier lorsqu’il s’agit de tâches et d’éléments de travail non essentiels ou non urgents.

Parfois, il s’agit d’une réunion de plus ou d’un appel de plus dont vous savez qu’il n’est pas nécessaire ou nécessaire au projet. Il peut également s’agir d’un rapport, d’une feuille de calcul ou d’un fichier qui ne fera pas une bré dans le grand schéma des choses. Dire non prend de l’habitude, mais cela devient plus facile avec le temps. Les gens vous respecteront davantage, vous et votre temps, s’ils savent que vous l’appréciez et que vous êtes suffisamment discipliné pour avoir vos priorités et vous y tenir.

6. Continuez à bourdonner sur la ligne

Une panne de communication peut être préjudiciable à votre entreprise, il est donc important de vous assurer que votre personnel sait toujours qu’il peut vous joindre avec comment et vice versa. La façon d’augmenter la productivité de l’équipe dépend parfois de la façon dont vous communiquez les objectifs de l’entreprise au reste de la main-d’œuvre. Accordez-vous suffisamment de temps pour un rassemblement quotidien, des séances de coaching ainsi que des réunions d’équipe et des séances de remue-méninges. Rester en contact avec votre équipe à tout moment ne les motive pas seulement. Cela leur permet également de se sentir pris en charge et appréciés sur le lieu de travail.

Bitrix24 vous donne, à vous et à votre équipe, tous les outils dont vous avez besoin pour vous assurer que la balle n’est jamais lâchée. Vous pouvez également partager des fichiers, modifier et enregistrer des modifications en ligne et partager votre écran lors d’un appel. Qu’il s’agisse de vidéoconférence ultra HD, d’appels audio nets ou de messagerie instantanée, vous pouvez compter sur Bitrix24 pour garder tous les membres de votre groupe de travail connectés les uns aux autres à tout moment afin que vous puissiez tous apprendre des pertes ou des échecs, vous encourager les uns les autres et célébrer les triomphes ensemble comme une seule équipe.

7. Assommer le géant en premier

Certaines personnes pourraient penser que c’est contre-productif, mais s’attaquer d’abord aux tâches les plus difficiles fait partie de notre liste de conseils de productivité ainsi que de conseils de productivité pour le travail à domicile. Votre énergie est à son maximum le matin, alors utilisez ce temps pour effacer vos e-mails, planifier des réunions, prioriser des appels plus difficiles ou des séances de coaching et travailler sur des tâches plus importantes et plus compliquées.

Cela peut parfois sembler une bataille difficile, mais après quelques essais, vous constaterez que cela libère plus de temps pour le reste de la journée pour d’autres choses que vous devez terminer. Vous vous sentirez également revitalisé par votre accomplissement et encouragé à être capable de gérer les plus grandes choses au sommet de la journée.

8. Regardez l’heure

Chaque chef d’équipe responsable et propriétaire de petite entreprise devrait savoir comment et être en mesure de suivre le temps consacré aux tâches et aux projets. Ceci est important si vous voulez vous assurer que le temps est consacré correctement et judicieusement au travail qui doit être fait. Vous serez également en mesure d’évaluer le temps nécessaire pour des tâches spécifiques si vous prévoyez de créer des modèles s’ils sont répétitifs, ce qui vous fera gagner un temps précieux.

Bitrix24 vous donne les outils pour que vous ne puissiez pas seulement suivre le temps passé sur les tâches et les projets. Vous serez également en mesure de voir la situation dans son ensemble et d’être un meilleur chef de projet en utilisant des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt pour voir comment les tâches sont liées les unes aux autres et qui travaille sur quoi en ce moment. De cette façon, aucune tâche ou projet ne passe entre les mailles du filet et aucune échéance n’est manquée.

9. Passez le seau

Certains dirigeants ne se sentent pas à l’aise de déléguer des tâches à leurs équipes. Ils ont peur d’être considérés comme paresseux ou incompétents et c’est compréhensible. Cependant, l’un de nos conseils de productivité au travail est de déléguer des tâches et il y a plus d’un but à cela. Vous pouvez profiter de cette occasion pour encadrer un membre de l’équipe, lui montrer les ficelles du métier et le guider tout au long du processus. Vous pouvez également déléguer des tâches pour répartir les responsabilités et créer un sentiment de responsabilité au sein de l’équipe.