7 conseils de gestion des employés pour les petites entreprises

Beaucoup commencent leur parcours professionnel en tant que solopreneurs, certains avec une poignée d’employés. Mais à mesure que leur entreprise se développe, l’effectif des employés augmentera également et c’est à ce moment-là que certains conseils de gestion des employés seront utiles. À partir de là, la gestion des employés commence à devenir de plus en plus critique.

Autant qu’ils veulent garder leurs clients satisfaits, ils doivent aussi satisfaire leurs employés. Cet article vise à donner aux propriétaires de petites entreprises certains des conseils les plus pratiques sur la gestion des employés et la prévention de l’attrition. Mais d’abord, comprenons les principaux avantages d’une gestion efficace des employés –

• Il aide à sécuriser et à retenir les meilleurs talents
• Il augmente l’efficacité globale et la rentabilité
• Il réduit les taux d’attrition
• Il aide à maintenir une culture d’entreprise saine

7 conseils de gestion des employés réussis

Voici quelques conseils utiles pour gérer avec succès les employés d’une petite entreprise – Continuez toujours à recruter

De nombreuses petites entreprises considèrent que le recrutement n’est nécessaire que lorsqu’un employé quitte ou lorsqu’un nouveau poste s’ouvre. Cependant, ce ne devraient pas être les seuls moments où vous gardez un œil sur les meilleurs talents.

Vous devriez le faire indéfiniment parce que vous ne savez jamais quand ils pourraient être nécessaires (instantanément à un moment donné) pour assumer le rôle lorsqu’un rôle est ouvert. Interviewez-les correctement

Beaucoup d’employés se plaignent d’autres employés toxiques. La meilleure façon d’empêcher cela de se produire est d’empêcher de telles personnes toxiques juste à la porte de votre entreprise.

Pendant l’entretien, creusez plus profondément et posez-leur des questions qui révèlent des détails infimes sur eux en tant que personne. Posez-leur des questions comme – Rendez l’intégration fluide

C’est là que les nouvelles recrues ont le premier aperçu de votre petite entreprise. Un processus d’intégration médiocre entraînera un manque de confiance et de confusion. Prenez le temps de construire un processus d’intégration stratégique et fluide (pour eux et pour vous) et facile à répéter.

La meilleure intégration comprend une formation en cours d’emploi avec un collègue. Puisque vous voulez des employés qui respecteront les règles de votre entreprise et défendront les intérêts de votre entreprise, un programme d’intégration en douceur donne le bon ton à toutes les nouvelles recrues. Rationaliser la gestion de la paie

Indépendamment de ce qui se passe avec votre entreprise, vous devez vous conformer aux lois de votre état / pays et payer vos employés avec précision et à temps. Il ne devrait pas manquer une roupie sur le salaire convenu.

Mais comme vous avez des employés de différentes classifications et avec divers avantages, cela peut être un défi. Utilisez un système centralisé pour gérer votre paie et d’autres responsabilités connexes. Les exemples populaires incluent GreytHR, RazorpayX Payroll, Zoho Payroll, etc. Gardez une trace du temps et des tâches

Le temps que les employés passent sur le lieu de travail doit être correctement suivi. Il est essentiel que vous–

• Apporter de la transparence dans les processus de travail
• Accroître la responsabilisation des employés
• Comprendre leur facturation et leur efficacité opérationnelle
• Comprendre où le besoin de capital humain est le plus élevé
• Suivre la façon dont les budgets sont dépensés

Les grandes entreprises peuvent se permettre des systèmes de gestion des employés au niveau de l’entreprise pour ce faire. Mais pour les petites entreprises en croissance, la meilleure option est d’utiliser le modèle « Time Tracker Register » de Lio.

Pour commencer à utiliser ce modèle, sélectionnez « Petite entreprise » dans l’écran d’accueil de Register Book, puis cliquez sur « Time Tracker (avec nom) Register ». Voici à quoi ressemble le modèle –

Un autre modèle populaire que vous pouvez utiliser est le « Registre des travailleurs sur le terrain ». Vous pouvez à nouveau le trouver dans la section « Petites entreprises ». Vous trouverez ci-dessous une capture d’écran de la même chose. Traitez-les avec respect

Tout le monde, y compris vous et vos employés, est obligé de faire des erreurs. Lorsque cela se produit, ne les traitez pas avec dédain.

Cela ne fera qu’empirer les choses pour votre entreprise. Au lieu de cela, ayez des conversations honnêtes avec eux et élaborez ensemble un plan pour résoudre la situation.

Une telle communication ouverte et un tel respect mutuel contribuent à favoriser une culture d’humilité et d’appréciation, les aidant ainsi à s’épanouir sur le lieu de travail. Offrir du mentorat

Le manque de mentorat solide est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises échouent. En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes en position de pouvoir et vos employés vous attendront naturellement pour le leadership et les connaissances.

Il est essentiel de répondre à cette attente et de les encadrer correctement en partageant votre vision de l’entreprise avec eux et en les guidant dans la résolution de problèmes.

En tant que petite entreprise avec une hiérarchie plus plate, vous pouvez donner cette formation pratique, et ces employés peuvent partager ce qu’ils ont appris de vous avec leurs collègues. Comment faire en sorte que les employés tentent de rester?

Les gens changent d’employeur lorsqu’ils sentent que quelque chose ne fonctionne pas pour eux. Il peut s’agir de bas salaires, de politique de bureau ou même d’un manque de défis. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que les employés restent avec vous.

• Encouragez une communication ouverte entre les chefs d’équipe et leurs subordonnés. Planifiez des réunions ponctuelles périodiques avec les employés, donnez-leur des commentaires honnêtes et constructifs et soulignez à quel point ils sont essentiels pour votre entreprise. Au cours de ces réunions, demandez-leur de partager ce qu’ils n’aiment pas dans leur travail et leurs suggestions d’amélioration. Faites de la mise en œuvre de leurs recommandations une priorité si elles sont réalisables.
• Soyez tellement flexible que les employés n’ont pas l’impression que leur travail interfère avec leurs engagements personnels. Veuillez leur donner la possibilité de choisir leur horaire de travail tant qu’ils s’acquitteront de leurs responsabilités. Si possible, encouragez-les à travailler à distance car cela leur évite de se déplacer.
• Encouragez les employés à améliorer leurs compétences en parrainant des certifications et des ateliers. Vous pouvez également transférer des employés d’un service à un autre qui les intéresse.
• Assurez-vous que les employés sont inclus dans les plans pour l’avenir de l’entreprise. Bien que tous leurs points de vue ne puissent pas être mis en œuvre, le simple fait de les avoir dans la discussion peut remonter le moral.

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se termine

Il y a un dicton célèbre de Richard Branson qui dit ceci : « Prenez soin de vos employés d’abord, et ils s’occuperont de votre entreprise. » C’est sans doute l’une des lignes les plus simples et les plus véridiques qui circulent dans le monde des affaires.

Les petites entreprises qui ont pris cela à cœur sont florissantes avec une main-d’œuvre très performante et un taux d’attrition faible ou nul. Si vous voulez la même chose pour votre entreprise, essayez certains des conseils ci-dessus.