Quatre conseils de tenue de dossiers pour les propriétaires de petites entreprises

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Votre plan d’affaires est impeccable. Votre inventaire est bien organisé. Et votre nouvelle entreprise, les pages de médias sociaux ont l’air fantastique.

Alors, pourquoi mettent-vous tous vos reçus et documents liés à l’entreprise dans une vieille boîte à chaussures?

Lorsque vous dirigez votre propre petite entreprise, une bonne tenue de dossiers est essentielle. Comme le note l’IRS, les coûts d’exploitation d’une entreprise sont généralement déductibles. Cela peut inclure des choses telles que l’utilisation de votre voiture pour les affaires et emmener les prospects déjeuner.

La Small Business Administration des États-Unis note également que certaines dépenses liées à l’entreprise peuvent être déduites avant même votre ouverture officielle. Les coûts de démarrage comprennent la formation des employés, la publicité, l’analyse des produits et les coûts associés à la vérification des emplacements potentiels de votre entreprise.

Pour garder ces informations vitales organisées et les propriétaires d’entreprise prêts pour le temps des impôts, il est impératif qu’ils gardent leurs données financières bien organisées. Les quatre conseils suivants peuvent vous aider à y parvenir. Investir dans un bon système de classement

Plutôt que de lancer vos reçus de voyage d’affaires, vos relevés bancaires et vos offres de cartes de crédit professionnelles dans un tiroir ou une boîte, sortez et achetez un petit classeur ou une baignoire en plastique et des dossiers. Fox Business suggère de créer des fichiers distincts pour les reçus, les relevés bancaires et de carte de crédit, les informations sur les fournisseurs, les données des employés et les dépenses liées à l’entreprise.

Si jamais vous êtes audité, il est essentiel d’avoir des documents pour sauvegarder les dépenses liées à l’entreprise, alors assurez-vous d’avoir un fichier pour stocker les reçus de bureau à domicile, de repas ou de voyage. Conservez également une copie de votre calendrier dans le fichier.

Cela peut aider à documenter tout voyage ou rendez-vous lié aux affaires. Créez également un fichier distinct pour les informations sur les polices d’assurance, les contrats clients, etc. Envisager la tenue de dossiers électroniques

Après avoir obtenu vos copies papier des documents et des reçus dans un système de classement utilisable, Fox Business vous conseille de stocker autant d’informations et de données commerciales que possible sur l’ordinateur.

Cela inclut les dépenses liées à l’entreprise, les transactions, un grand livre général et toute information liée aux bénéfices ou aux revenus. Cette méthode a tendance à être très réalisable et aide à garder tout facile d’accès tout en réduisant l’encombrement. Séparez les dépenses professionnelles et personnelles

Pour garder la tenue des dossiers financiers aussi organisée que possible, Forbes souligne l’importance de s’assurer que les dépenses d’entreprise sont séparées des dépenses personnelles. Par exemple, si vous magasinez dans un important magasin d’entrepôt et que vous achetez des fournitures scolaires pour vos enfants et de l’encre d’imprimante et du papier à copier pour votre petite entreprise, ne soyez pas tenté de tout facturer sur une seule carte et de le comprendre plus tard.

Bien qu’il soit techniquement possible de rembourser votre entreprise pour une dépense personnelle, cela peut rendre la paperasse désordonnée. Gardez votre tenue de dossiers aussi soignée et sans maux de tête que possible, gardez vos comptes personnels et professionnels, vos dépenses et vos reçus séparés. Planifier l’heure de l’organisation financière

Allouez environ 15 minutes par semaine pour organiser vos informations financières liées à l’entreprise. De cette façon, vous resterez au courant des choses. En plus de garder vos documents et vos informations financières soigneusement classés, cela vous tiendra également au courant des finances de votre entreprise et de la façon exacte dont les choses se passent. Lorsque le temps des impôts arrivera, vous serez extrêmement heureux d’avoir pris cette période régulière tout au long de l’année pour tout garder en ordre. À propos de Nishitha

Co-fondateur de WittySparks
Personnel de WittySparks

J’en ai fini avec mon diplôme de physiothérapie. Et j’essaie toujours de partager des conseils sur la santé et la technologie avec les gens. En plus de la physiothérapie et d’être un expert en technologie, j’explore davantage du côté de la technologie et je continue à partager mes découvertes avec un public plus large.

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