15 conseils de productivité pour aider les entrepreneurs de petites entreprises à réussir

Les propriétaires de petites entreprises ont tendance à réaliser presque immédiatement à quel point leurs entreprises sont différentes de ceux des grandes entreprises. Pour réussir, une petite entreprise doit adopter ses propres stratégies qui fonctionnent avec des ressources disponibles limitées.

Qu’il s’agit de trouver et de développer de nouveaux talents ou de discuter de la façon d’élargir la portée de l’entreprise, les entrepreneurs de petites entreprises doivent réfléchir de manière créative aux solutions qu’ils peuvent mettre en œuvre pour améliorer leurs opérations et augmenter leur productivité. Conseils de productivité pour les propriétaires de petites entreprises

C’est pourquoi nous avons demandé à 15 entrepreneurs du Young Entrepreneur Council (YEC) ce qui suit :

« Les petites entreprises ne sont pas gérées comme des méga-entreprises et nécessitent donc des stratégies différentes pour réussir. Quel est votre meilleur conseil de productivité pour aider les dirigeants de petites entreprises à réussir?

Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire :1. Priorisez les tâches les plus importantes

« Chaque jour, assurez-vous que chaque membre de l’équipe concentre son attention sur la tâche qui fera bouger le plus l’aiguille pour votre entreprise. Cette tâche devrait être la première chose qui est accomplie chaque jour de travail. Continuez à réduire les tâches les plus importantes. Les petites entreprises n’ont pas les ressources disponibles pour se laisser prendre à faire des tâches non critiques. » ~ Diana Goodwin, MarketBox2. Tirez parti de votre flexibilité

« Les petites entreprises ont un énorme avantage en ce qu’elles sont agiles et peuvent changer rapidement pour s’adapter à la demande et aux tendances du marché avec peu ou pas de conséquences. Utilisez-le à votre avantage. Par exemple, en tant que petite entreprise, vous n’avez pas à choisir votre créneau dès le premier jour. Vous pouvez permettre à des niches de se développer, puis déterminer quelle stratégie serait la meilleure pour capitaliser sur les opportunités individuelles. » ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.3. Demandez aux autres comment vous pouvez aider

« La première tendance des propriétaires de petites entreprises est de demander aux autres d’aider leur entreprise à réussir. Au lieu de cela, demandez aux autres comment vous pouvez les aider. Vous serez surpris de voir à quel point vous aidez votre petite entreprise à se développer en demandant aux autres comment vous pouvez les aider en premier. » ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC4. Tenir compte du temps de chacun

« Comptez du temps de chacun. Créez une feuille de temps sur un site Web – nous avons utilisé Podio et testons actuellement Harvest – et demandez aux gens de quantifier les activités qu’ils pratiquent pendant la journée. Ensuite, vous pouvez identifier quels clients dépassent leur mandat et lesquels sont bien dans le montant alloué. Vous pouvez également savoir combien de temps prennent les tâches internes. » ~ Duran Inci, Optimum75. Embaucher un assistant

« Je donne carte blanche à mon assistante pour planifier des réunions et des événements pour moi afin que ce soit une chose de moins à laquelle je dois penser. Vous seriez choqué de voir combien de temps j’ai gagné en envoyant cette tâche de mon assiette. Les dirigeants de petites entreprises n’embauchent pas toujours un assistant, mais cela peut être inestimable pour augmenter la productivité. » ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc6. Prenez la touche personnelle au sérieux

« Prenez la touche personnelle au sérieux. Les grandes entreprises ne peuvent pas traiter avec les clients en tant qu’individus, mais les petites entreprises le peuvent. En fait, c’est souvent la raison pour laquelle les clients choisissent les petites entreprises en premier lieu. Ils veulent sentir qu’ils comptent et que l’entreprise se soucie de qui ils sont et de ce qu’ils veulent. » ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.7. Embaucher du personnel humble et adaptable

« Embauchez du personnel humble et adaptable qui aime avoir des journées de travail uniques avec divers emplois aléatoires qui se présentent. Les gestionnaires des grandes entreprises essaieront de déléguer, jençant la balle dans l’échelle quand il n’y a personne pour l’attraper. Si un employé a trop d’ego pour se retrousser les manches et réparer l’imprimante, votre entreprise en souffrira! » ~ Jonathan Sparks, Sparks Law8. Tirer parti de la technologie de productivité

« Tirez parti de la technologie de productivité pour travailler aussi efficacement que possible. Votre temps compte et tout ce que vous pouvez faire pour maximiser votre temps sera reversé dans l’entreprise. Donc, l’utilisation d’outils comme monday.com ou Trello va vous aider à améliorer considérablement votre succès. » ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.9. Automatisez autant de tâches que possible

« Automatiser autant de tâches que possible vous aide à devenir plus productif, même si vous avez un petit personnel. Une pratique particulièrement efficace est l’externalisation, qui est un moyen d’obtenir de l’aide supplémentaire sans les coûts ou les responsabilités liés à l’embauche d’employés. L’externalisation d’emplois qui prennent beaucoup de temps, qu’il s’agisse de conception Web, de création de contenu, d’informatique, de référencement ou de toute autre chose, vous permet de vous concentrer sur vos activités principales. » ~ Kalin Kassabov, ProTexting10. Organisez des stand-ups quotidiens avec votre équipe

« Organisez un stand-up quotidien avec votre équipe. Cela peut être fait de manière asynchrone avec un délai, mais il est essentiel que tous les membres de votre équipe soient tenus responsables d’obtenir ce dont ils ont besoin pour être faits en temps opportun. Un stand-up demande simplement deux choses à chaque membre de l’équipe : ce qu’il a fait hier et ce qu’il prévoit de faire aujourd’hui. Les petites équipes n’ont pas les moyens de faire la côte et les projets de stagner. » ~ Nicholas Haase, MaintainX11. Assurez-vous d’avoir les outils nécessaires pour réussir

« Le meilleur conseil en matière de productivité pour aider les dirigeants de petites entreprises à réussir est de s’assurer qu’ils disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. Ces outils comprennent un ordinateur portable, un smartphone, un VPN, un e-mail, une connexion Wi-Fi sécurisée et tout ce dont ils ont besoin pour pouvoir travailler au bureau ou à distance. Les outils essentiels sont essentiels au succès d’un leader. » ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC12. Éliminez autant de gaspeurs de temps que possible

« Éliminez autant de gaspeurs de temps que possible. Tout ce que vous faites devrait être au service de votre entreprise et de vos clients, mais en tant que propriétaires de petites entreprises, nous faisons tout. Examinez de près vos actions tous les jours et éliminez ceux qui n’aident pas à développer votre entreprise ou qui vous prennent beaucoup de temps à faire. Voyez si vous pouvez automatiser quoi que ce soit ou obtenir de l’aide de quelqu’un d’autre. » ~ Josh Kohlbach, Wholesale Suite13. Créer un ensemble rationalisé de processus

« Créez un ensemble rationalisé de processus pour votre personnel – quelque chose de facile à suivre et à façonner sans surcommunication. Assigner des activités régulières aux membres de votre personnel établira des attentes claires sur une base hebdomadaire et mensuelle, libérant ainsi du temps de stratégie et de créativité pour vous en tant que chef d’entreprise. Les startups en croissance ont souvent du mal avec la gestion, et affiner ce processus vous aidera à évoluer davantage. » ~ Mario Peshev, DevriX14. Avoir une ligne de communication claire

« Les petites entreprises doivent avoir une ligne de communication claire. Une petite erreur avec une équipe limitée pourrait être désastreuse. Je suggère de configurer un canal Slack ou Skype dès que possible afin que tout le monde puisse rester sur la même longueur d’onde tout au long de la journée. Cette astuce vous aidera à éviter les erreurs simples et à améliorer la productivité à l’échelle de l’entreprise. » ~ John Turner, SeedProd LLC15. Travaillez sur une tâche non urgente chaque jour

« Travaillez sur une tâche non urgente chaque jour. Quelque chose qui n’est pas vital aujourd’hui pourrait devenir critique si vous continuez à l’ignorer. En vous attaquant à l’un d’entre eux tous les jours, vous vous assurerez qu’il se fait et aide toujours votre PME. Par exemple, vous pourriez être à la recherche de nouveaux fournisseurs, peaufiner la mise en page de votre site Web ou réviser le contenu d’un e-mail marketing. » ~ Thomas Griffin, OptinMonster

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