Conseils de tenue de livres pour les petites entreprises | 7 conseils à garder à l’esprit

En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes responsable de rester au top des livres de votre entreprise. Si vous avez des dossiers comptables à jour et précis, votre entreprise sera sur la voie du succès. Mais si vous ne parvenez pas à vous concentrer sur vos tâches comptables, votre entreprise peut rapidement sombrer avant d’avoir la chance de croître.

Pour vous aider à garder vos livres sur une base solide, apprenez quelques conseils de comptabilité pour les petites entreprises. Conseils de tenue de livres pour les petites entreprises

Pour vous assurer que vos livres sont exacts dès la naissance de votre entreprise, utilisez ces sept conseils de comptabilité.

1. Séparez les finances personnelles et professionnelles

Le fait de se mâtir les dépenses peut ne pas sembler être une mauvaise idée au début, mais cela peut rapidement causer d’énormes maux de tête à votre petite entreprise.

Dès le départ, vous devez créer un compte bancaire professionnel pour séparer les dépenses personnelles et professionnelles.

Votre entreprise peut également bénéficier de la création d’un compte bancaire professionnel. Un compte bancaire d’entreprise peut vous aider à :

• Respectez le budget de votre entreprise
• Organiser les enregistrements comptables
• Gardez les finances de votre entreprise en ordre

Dans certains cas, la séparation des fonds n’est pas quelque chose dont votre entreprise peut se retirer. Si votre entreprise est une LLC ou une société, vous devez ouvrir un compte distinct pour l’entreprise.2. Automatisez autant que possible

Ce n’est un secret pour personne que l’automatisation peut être une bouée de sauvetage pour les propriétaires de petites entreprises. Plus vous automatisez, plus vous aurez de temps pour votre entreprise.

Pour rationaliser vos responsabilités comptables, envisagez d’automatiser votre processus comptable avec un logiciel de comptabilité. Avec un logiciel, vous pouvez dire adieu aux feuilles de calcul et au calcul manuel des chiffres.

Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité, examinez des éléments tels que le stockage, l’accessibilité et la sécurité. Dressez une liste des éléments indispensables pour votre entreprise, tels que certaines fonctionnalités, tarification et rapports.

Ne vous précipitez pas dans l’achat de logiciels. Faites vos devoirs pour savoir quel logiciel conviendra le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise.3. Tenir des registres complets

L’organisation et la tenue de registres comptables tels que les factures commerciales, les reçus et les dépenses peuvent faire ou défaire les livres de votre entreprise. Si vous ne tenez pas de registres exacts, la situation financière de votre entreprise peut en souffrir.

Si vous aimez conserver des dossiers papier, rangez-les dans un endroit sûr et sécuritaire (p. ex., un classeur verrouillé). De plus, assurez-vous de garder vos registres comptables papier organisés à l’aide de différentes étiquettes et stratégies de tri (par exemple, ordre chronologique).

Si vous n’êtes pas un fan des disques papier, optez plutôt pour l’électronique. Conservez des versions sans papier des informations comptables sur vos appareils ou dans le cloud pour les conserver.

Pour vous assurer de protéger vos registres comptables, envisagez de conserver une version papier et une version sans papier. De cette façon, vous avez une sauvegarde au cas où les informations comptables sont détruites, égarées ou perdues.4. Définir des rappels pour les échéances

En tant que propriétaire d’entreprise occupé, il peut être facile de perdre la notion du temps et de manquer les délais. Dès que vous le savez, un autre mois ou une autre année s’est écoulé.

Pour éviter de manquer les échéances et garder vos livres prêts à l’approche de la saison des impôts, essayez de définir des rappels. Ajoutez les dates d’échéance de la déclaration de revenus des entreprises et d’autres rappels à votre calendrier pour vous assurer de ne manquer aucune date d’échéance à venir. Vous pouvez même utiliser un calendrier numérique (par exemple, Google Agenda) pour suivre les dates importantes et configurer des rappels pour vous-même.

Planifiez à l’avance et mettez du temps et de l’argent de côté pour vos impôts d’entreprise. De cette façon, vous pouvez payer vos obligations fiscales à temps et éviter les pénalités liées aux délais.5. Laisser une piste d’audit

Vous vous souvenez de l’histoire de Hansel et Gretel ? Si c’est le cas, vous vous souvenez probablement qu’ils ont laissé une traînée de chapelure pour retrouver le chemin du retour. Semblable à laisser du fil d’Ariane, une piste d’audit vous aide à revenir sur vos étapes en comptabilité.

Une piste d’audit est un ensemble de documents qui sauvegardent les transactions que vous enregistrez dans vos livres. Votre trace peut vous aider à retrouver les transactions et à vérifier qu’elles sont correctes. Les documents de piste d’audit peuvent inclure des éléments tels que des bons de commande, des factures et des estimations.

La création de pistes d’audit en comptabilité peut aider votre entreprise à prévenir la fraude, à améliorer la précision et à trouver les transactions manquantes. Pour vous assurer que les registres comptables de votre petite entreprise sont aussi précis que possible, envisagez de conserver une piste de vérification.6. Suivre les dépenses de l’entreprise

Il peut être difficile d’anticiper certaines dépenses. Certaines dépenses que vous pouvez prévoir, tandis que d’autres sont inattendues. Mais si vous planifiez et vous préparez à l’inattendu, votre entreprise se portera beaucoup mieux à long terme.

En ce qui concerne vos livres, conservez un registre complet de toutes vos dépenses, telles que les fournitures, les stocks, les assurances et les services publics. Et, venez avec un plan de match sur la façon dont vous allez gérer les dépenses imprévues. De cette façon, vous pouvez mieux prévoir les dépenses plus importantes et ne pas être pris au dépourvu à l’avenir.7. Gardez vos livres en tête de vos priorités

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez un million et une chose à faire. Il peut être tentant de mettre vos livres de côté pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Mais si vous voulez garder votre entreprise sur la bonne voie pour réussir et garder vos canards financiers dans une rangée, priorisez vos livres.

Dès le premier jour, gardez vos livres à jour et organisés. Si vous évitez vos livres encore et encore, vous vous retrouverez enfoui dans la comptabilité des petites entreprises. Prenez le temps de revoir et de mettre à jour vos livres afin d’éviter que les tâches comptables ne s’accumulent.

Ajoutez régulièrement des transactions à vos livres (par exemple, une fois par semaine). Plus vous vous occupez de la comptabilité fréquemment, moins ce sera une corvée.

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