59 hacks de productivité pour les propriétaires de petites entreprises (mis à jour pour 2019)

Il existe de nombreuses ressources de commerce électronique accessibles au public. Nous avons donc dressé une liste de résultats rapides qui vous permettra d’être plus productif et de rester à jour sur votre secteur.

Nous avons limité et catégorisé la liste pour une manipulation plus facile.

Notre objectif n’est pas de vous submerger, mais plutôt de vous donner une base solide sur laquelle commencer. Conseils de productivité pour les propriétaires d’entreprise

Tout le monde cherche à économiser du temps et de l’argent, et personne n’est plus désireux d’augmenter la productivité que ceux qui dirigent leur propre entreprise.

Voici quelques outils simples et peu coûteux pour vous aider.1. Décidez ce qui est vital par rapport à ce qui est agréable à faire.

Tout d’abord, vous devez hiérarchiser vos tâches. Commencez par faire des listes de tâches que vous effectuez quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement et annuellement.

Cela peut inclure de petites choses comme la vérification des e-mails, de grandes choses comme faire vos impôts. Vous pourriez être surpris par exactement ce que vous faites sur une base régulière.

Ensuite, pour chacune de ces listes, hiérarchisez les tâches.

Organisez-les dans l’ordre des choses dont votre entreprise ne pourrait pas se passer pour les choses qui seraient agréables à faire, mais ne le font généralement pas.

Enfin, annotez à côté de chaque tâche dans quelle mesure vous êtes capable de les accomplir. Certaines annotations peuvent inclure rapide et facile, doivent être faites par moi, pas bon à cela, prenant du temps, et similaire.

Une fois que vous avez fait ces choses, vous devriez être en mesure de voir facilement quelles tâches sont vitales pour votre entreprise et lesquelles vous êtes le plus capable d’accomplir.

Avec ces choses à l’esprit, il est temps de passer à l’étape suivante.2. Découvrez ce dans quoi votre équipe est douée et déléguez.

Si vous êtes un solopreneur, vous voudrez passer à l’étape suivante.

Pour les propriétaires de petites entreprises ayant un ou plusieurs employés, vous voudrez déterminer quelles tâches peuvent être déléguées de votre liste de tâches à vos employés.

Par exemple, supposons que l’une des tâches que vous souhaitez déléguer est de créer du contenu pour votre blog professionnel. Tout d’abord, vous voudrez tenir compte de l’intérêt et de la capacité de votre employé à effectuer cette tâche.

Si vous avez quelques employés qui aiment l’idée d’écrire pour votre blog et qu’ils ont du temps à consacrer chaque semaine à la tâche, alors ils seraient les personnes idéales pour déléguer la tâche.

D’un autre côté, s’ils ne sont pas de bons rédacteurs ou s’ils sont entièrement absorbés par d’autres activités génératrices de revenus, il pourrait être préférable de passer à l’étape suivante.3. Comprenez la valeur de votre temps.

Lorsque vous avez des tâches qui seraient mieux adaptées à un expert qualifié, mais que vous n’êtes pas prêt à embaucher un employé à temps plein ou à temps partiel, l’externalisation à un pigiste, un entrepreneur ou un autre professionnel pourrait être une bonne alternative.

Si votre plus grande objection est le prix, considérez ceci:

Combien d’argent pourriez-vous gagner si vous vous concentriez pleinement sur les choses que vous faites le mieux pour votre entreprise et laissiez le reste aux autres?

Ainsi, au lieu de passer une journée complète à essayer de comprendre comment concevoir un nouveau logo pour votre entreprise, passez votre journée à générer des revenus et à utiliser une fraction de ces revenus pour payer un designer.

Et au lieu de stresser au sujet de vos impôts trimestriels, remettent ce travail à un comptable.

En externalisant, vous libérez votre temps, réduisez votre niveau de stress et vous assurez que quelqu’un de mieux adapté à la tâche accomplit la tâche.

Bien que cela puisse sembler être un succès pour vos résultats, à long terme, cela vous donne le temps de vous concentrer sur les domaines de votre entreprise sur lesquels vous aimez vraiment travailler.

Pensez également aux tâches aléatoires qui consomment trop de votre temps. Par exemple, utilisez un outil de planification comme Calendrier ou Mixmax pour organiser des réunions.4. Divisez votre journée en morceaux productifs.

Une chose qui peut prendre beaucoup de temps dans la gestion des tâches quotidiennes dans une entreprise est de rebondir entre les tâches.

La capacité de se concentrer sur une tâche à la fois et de garder un rythme constant peut faciliter la fin de cette tâche en moins de temps.

C’est pourquoi vous souhaitez regrouper les tâches que vous effectuez autant que possible.

Disons que vous êtes un solopreneur qui doit gérer les e-mails des clients, l’emballage et l’expédition des produits, et le marketing via vos réseaux de médias sociaux.

Au lieu de préparer un article à expédier chaque fois qu’une vente arrive, de répondre aux e-mails chaque fois que la notification apparaît sur votre bureau et de vérifier vos réseaux de médias sociaux entre les deux, essayez de traiter par lots.

• Vérifiez et répondez aux e-mails au début, au milieu et à la fin de la journée.
• Consultez les notifications des réseaux sociaux et publiez une nouvelle mise à jour sur vos réseaux sociaux deux fois par jour.
• Réservez une heure ou deux avant de devoir partir déposer des colis ou avant que votre transporteur ne vienne chercher des colis pour faire l’expédition et la préparation de la manutention.

En faisant cela, vous entrerez dans un rythme avec chaque tâche au lieu d’avoir à commencer et à vous arrêter tout au long de la journée.

Cela vous permet d’être productif avec le temps que vous passeriez normalement à passer d’une tâche à l’autre.5. Surveiller, mesurer, ajuster, répéter.

Enfin, vous devez surveiller et mesurer vos activités pour voir la rentabilité et l’efficacité de tout ce que vous faites.

En analysant vos activités en continu, vous pouvez identifier quand une tâche commence à prendre plus de temps que d’habitude, ou quand une tâche qui était autrefois rentable ne l’est plus. Voici quelques exemples.

• En configurant Google Analytics, vous pouvez savoir quelles activités de marketing en ligne généreraient du trafic vers votre site Web. Si vous voyez que Facebook génère plus de trafic que Twitter, par exemple, vous saurez que vous devez concentrer davantage vos efforts sur Facebook.
• En utilisant des codes de coupon uniques dans vos campagnes de marketing par e-mail, vous pouvez savoir si vos e-mails génèrent plus de revenus que votre marketing payant.
• En calculant la valeur d’une heure de votre temps et en utilisant une minuterie pour surveiller le temps nécessaire pour effectuer une tâche spécifique, vous pouvez savoir si quelque chose prend suffisamment de temps pour justifier de déléguer la tâche à un employé, d’embaucher un employé pour gérer cette tâche ou de l’externaliser.

6. Obtenez de l’aide à la conception à bas prix.

Besoin d’aide simple en matière de conception graphique pour un logo, une bannière PPC ou une annonce sur les réseaux sociaux ?

• Découvrez Fiverr, où aussi peu que 5 $ peuvent aller un long chemin.
• Vous pouvez également utiliser un service comme 99designs pour vous aider à concevoir un logo et un site.
• En fonction de la complexité et de la qualité dont vous avez besoin, vous pouvez également rechercher une agence de design.

7. Rationalisez votre comptabilité.

C’est un énorme problème pour de nombreuses entreprises en démarrage. Bien qu’il soit rentable d’embaucher un professionnel à mesure que vous grandissez, essayez QuickBooks et Xero lorsque vous débutez. Les deux s’intègrent en un clic dans BigCommerce.8. Planifiez les médias sociaux.

Les médias sociaux sont un concert 24/7. Vous devez planifier vos tweets et vos publications Facebook pour vous assurer que vous publiez régulièrement, et tester les moments de la journée qui vous donnent le plus d’engagement. Essayez pour les heures qui ne sont pas à l’heure – comme 9: 13 a.m. ou 1: 47 p.m. Des outils comme Hootsuite et Buffer peuvent fournir un guichet unique pour ce type de travail, maximisant ainsi votre productivité.9. Améliorez votre marketing par e-mail.

Utilisez-vous votre e-mail personnel à des fins de marketing ? Arrêter! Il existe de nombreux outils de marketing par e-mail qui vous aideront à travailler plus intelligemment avec des modèles prédéfinis, la planification et la segmentation des listes. Testez des options telles que MailChimp, Constant Contact ou Klaviyo.10. Planifiez les ramassages d’expédition.

Sans frais supplémentaires (sauf si vous souhaitez un délai en dehors des heures normales de livraison du courrier), vous pouvez demander à votre fournisseur d’expédition de récupérer un envoi plutôt que de faire la queue à ses bureaux. Découvrez les options pour FedEx, UPS et USPS.11. Gérez votre boîte de réception.

Boomerang pour Gmail planifie l’envoi automatique des e-mails en fonction des critères que vous avez définis.12. Collaborer et gérer des projets.

Trello est une excellente option pour les entreprises en croissance qui ont du mal à tout gérer. Vous bénéficiez d’un partage de fichiers intégré, d’une gestion de projet, d’une automatisation du flux de travail et d’une communication centralisée à partir de n’importe quel appareil. Consultez également Slack ou Pivotal Tracker comme alternatives.13. Partager des ressources.

Il existe tellement d’outils pour vous aider à partager des notes, des idées et même des fichiers. Essayez Google Drive ou Evernote pour commencer. Pour les éléments plus volumineux tels que les images et les vidéos, essayez Dropbox.14. Prends soin de toi.

Oublier de prendre soin de soi est un problème courant pour les entrepreneurs.

• Un Fitbit ou un appareil similaire vous aidera à rester actif, à surveiller votre sommeil et à bien manger.
• Essayez un service financier comme Mint pour suivre ce que vous dépensez.
• Utilisez un assistant virtuel comme EasilyDo pour vous aider à respecter votre emploi du temps.
• Configurez quelques déclencheurs sur If This Then That pour rester pertinent sur les réseaux sociaux sans avoir à publier manuellement.
• Enfin, téléchargez une application comme Coach.me qui vous permet de définir et de suivre des objectifs tels que l’augmentation de la productivité, l’amélioration de votre santé, etc.

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